Merk at å ha mulighet til å signere dokumenter med E-Signatur er avhengig av selskapets avtale med SameSystem. Hvis du er usikker, kan du kontakte administratoren din.

Merk at det aktuelle dokumentet må opprettes og sendes via SameSystems E-Signature-portal først. Ta en titt på denne artikkelen hvis du vil lære hvordan du legger til underskrivere og sender et dokument til elektronisk signering.

1. Alle underskrivere vil motta dokumentet i sin egen e-postinnboks. Når du klikker på lenken i e-posten, blir du sendt til E-Signatur-portalen der du kan velge ønsket godkjenningsmetode og deretter logge inn.

Merk at noen selskaper har satt opp en bestemt rekkefølge for hvem som skal motta dokumentet først. Det betyr at i noen tilfeller må en undertegner fullføre signeringsprosessen, før neste underskriver mottar sin kopi og kan signere. Kontakt SameSystem-support eller administratoren din hvis du er usikker på dette.

2. You now have to read the document thoroughly before you can continue to sign it.

3. After you've read it, press Next. You will now proceed to sign the document with the authentication method chosen at the beginning of the process. Once signed, you will get to the signature overview, where you can see the status of the other signers, as well as your own.

When all parties have signed, a confirmation email will be sent to everyone stating that the contract has been signed successfully. 🎉

Dersom den ansatte er under 18 år, må en formynder også signere arbeidskontrakten for at den skal bli godkjent. Du som arbeidsgiver behøver ikke å legge til formynder til signering selv, dette foregår automatisk da systemet ser på fødselsdatoen til den ansatte i deres brukerkort. Signeringsprosessen endres deretter.

Først skal du opprette kontrakten til den ansatte gjennom deres ansattkort. Deretter sender du kontrakten til elektronisk signering, på normalt vis. Er du usikker på hvordan du oppretter en kontrakt, og/eller hvordan du sender kontrakten til signering, kan du klikke her for å lese vår artikkel på det.

Følg linken du har fått i mailen fra SameSystem som inneholder kontrakten.

Når du har kommet til E-Signatur portalen, velger du ønsket autentiseringsmetode og logger inn.

Merk at din portal kan se annerledes ut og variere noe fra bildene vi viser i denne artikkelen.

Du skal nå lese nøye gjennom kontrakten du har mottatt. Det er ikke mulig å gå videre før kontrakten er lest. Når det er gjort, klikker du Neste.

Du har nå mulighet til å legge inn detaljene omkring din formynder.

Når du har lagt inn navn og mailadresse til din formynder, kan du klikke Signer.

Du vil nå få mulighet til å signere kontrakten med autentiseringsmetoden du valgte i første steg. Når du har signert ferdig, vil du bli sendt til en oversikt hvor du kan se status på signeringene for alle signeringspartene.

Din valgte formynder har fått en mail som informerer om at det skal signeres en kontrakt. Formynderen skal også lese gjennom kontrakten, før de signerer.

Når alle parter har signert, er kontrakten godkjent 🎉

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne funksjonen, ikke nøl med å kontakte våre team innen support. De er klare og glade for å hjelpe 😃

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.

📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59. Trykk 1 for support.