Kontraktsdokument
Gå til brukerkortet, også fane for lønnsgrunnlag. Trykk på "legg til dokument" på den aktive kontrakten:
Du kommer så til denne siden:
Her har du 2 forskjellige måter å legge til fil.
Last opp fil. Standard måte å laste opp en fil på. Trykk på "last opp fil" knappen, finn dokumentet du vil sende, og last det opp. I skjermbildet nedenfor har jeg for eksempel lastet opp en fil som heter "lederkontrakt timelønn";
2. Generer fil. Her genereres det et kontraktsdokument, utifra informasjon som er fylt inn i systemet, om din arbeidsgiver har kontraktsmaler i systemet;
Man velger den av disse malene man vil ha. De ulike malene er det din arbeidsgiver som lager, om du er usikker på hvilken du skal benytte skal du snakke med den ansvarlige i selskapet.
Her har jeg for eksempel valgt "Timelønn 0/8 timer";
Om du vil forhåndsvise dokumentet for å sjekke at alt stemmer, så kan du trykke på "øyet" her:
Om du vil gjøre endringer på dokumentet, kan du trykke her her for å laste det ned:
Etter å ha lastet ned dokumentet, kan du endre på det som du vil så det blir riktig, lagre det på nytt på din PC, også laste opp via "last opp fil".
Når du har riktig dokument lagt til, så trykker du på "legg til signatur" knappen, og velger hvem som skal signere på vegne av arbeidsgiver. Det vanligste her er å velge seg selv, men man kan også velge andre. Om du er butikksjef så er det for eksempel mulig å velge regionssjef (det er også mulig å velge både seg selv + regionssjef):
Når du har 2 parter som skal signere, trykker du på "opprett" for å sende kontrakten ut.
Når du har sendt ut kontrakten, så kan du følge med på hvor mange som har signert og hvor mange dager det er igjen før den utløper, under "status";
Generelle dokumenter
For å sende ut generelle dokumenter til signering, for eksempel referat fra utviklingssamtale, eller egenmelding, så kan du gjøre det direkte via "dokumenter" fanen på brukerkortet;
Du velger så hvilken kategori dokumentet du skal laste opp skal være i, her har jeg for eksempel valgt "extra":
Også kan man bare laste opp fil etter, og legge til signatur på samme måte som jeg viste i forrige eksempel, og trykke opprett;
Om du laster opp dokumentet og glemmer å legge til signatur, så er det mulig å legge til signatur i etterkant ved å gjøre sånn her;
Sende utløpte dokumenter ut på nytt
Om signeringsfristen har gått ut uten at alle parter har signert, så kan du sende ut dokumentet på nytt.
Trykk først her:
Også trykk på "send igjen";
Dokumentet er nå sendt ut på nytt:
Flere spørsmål? Ta kontakt med oss via chatten 😊
🖥️ Web/PC: Trykk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.