SameSystem

Gå til brukerkortet, også fane for lønnsgrunnlag. Trykk på "legg til dokument" på den aktive kontrakten:

Her har du 2 forskjellige måter å legge til fil.

Last opp fil. Standard måte å laste opp en fil på. Trykk på "last opp fil" knappen, finn dokumentet du vil sende, og last det opp. I skjermbildet nedenfor har jeg for eksempel lastet opp en fil som heter "lederkontrakt timelønn";

1. Last opp fil. Standard måte å laste opp en fil på. Trykk på "last opp fil" knappen, finn dokumentet du vil sende, og last det opp. I skjermbildet nedenfor har jeg for eksempel lastet opp en fil som heter "lederkontrakt timelønn";
    


2. Generer fil. Her genereres det et kontraktsdokument, utifra informasjon som er fylt inn i systemet, om din arbeidsgiver har kontraktsmaler i systemet;

Man velger den av disse malene man vil ha. De ulike malene er det din arbeidsgiver som lager, om du er usikker på hvilken du skal benytte skal du snakke med den ansvarlige i selskapet.

Her har jeg for eksempel valgt "Timelønn 0/8 timer";

Om du vil forhåndsvise dokumentet for å sjekke at alt stemmer, så kan du trykke på "øyet" her:

Om du vil gjøre endringer på dokumentet, kan du trykke her her for å laste det ned:

Etter å ha lastet ned dokumentet, kan du endre på det som du vil så det blir riktig, lagre det på nytt på din PC, også laste opp via "last opp fil".

Når du har riktig dokument lagt til, så trykker du på "legg til signatur" knappen, og velger hvem som skal signere på vegne av arbeidsgiver. Det vanligste her er å velge seg selv, men man kan også velge andre. Om du er butikksjef så er det for eksempel mulig å velge regionssjef (det er også mulig å velge både seg selv + regionssjef):

Når du har 2 parter som skal signere, trykker du på "opprett" for å sende kontrakten ut.

Når du har sendt ut kontrakten, så kan du følge med på hvor mange som har signert og hvor mange dager det er igjen før den utløper, under "status";

For å sende ut generelle dokumenter til signering, for eksempel referat fra utviklingssamtale, eller egenmelding, så kan du gjøre det direkte via "dokumenter" fanen på brukerkortet;

Du velger så hvilken kategori dokumentet du skal laste opp skal være i, her har jeg for eksempel valgt "extra":

Også kan man bare laste opp fil etter, og legge til signatur på samme måte som jeg viste i forrige eksempel, og trykke opprett;

Om du laster opp dokumentet og glemmer å legge til signatur, så er det mulig å legge til signatur i etterkant ved å gjøre sånn her;

Om signeringsfristen har gått ut uten at alle parter har signert, så kan du sende ut dokumentet på nytt.

___________________________________________________________

Flere spørsmål? Ta kontakt med oss via chatten 😊

🖥️ Web/PC: Trykk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.

Hvordan man sender dokumenter til signering, eller sender dem ut på nytt om de har utløpt

Dokumenter til signering

Telefon +4762124242

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Hjem

Søk

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Dokumenter til signering

Kontraktsdokument

Generelle dokumenter

Sende utløpte dokumenter ut på nytt