Vær oppmerksom på at det å kunne be om fravær, i tillegg til å be noen andre om å ta vakten din, er avhengig av selskapets generelle innstillinger i SameSystem. Ta kontakt med din leder eller administrator for en prat hvis du oppdager du ikke kan bruke denne funksjonen, men ønsker å ha den aktivert.
Før du starter, må du kontrollere følgende:
✔️ Du har lastet ned SameSystem Check-In appen.
✔️ Du har logget inn med din e -postadresse og passord.
✔️ Du er koblet til wifi eller bruker mobildata.
1. Trykk på Kalender-ikonet i nedre meny i appen, og finn vakten du vil be om fravær for. I vårt eksempel ønsker vi å be om fravær for en vakt den 17. april.
2. Klikk på vakten, og trykk på Be om fravær.
3. Velg hvilken type fravær du ber om, og trykk på Neste. Vi velger "Day off" i vårt eksempel.
MERK: Vær oppmerksom på at alternativene du ser her, er avhengig av din bedrifts oppsett.
4. Det blir fremlagt to alternativer: Med eller uten vikar.
Med vikar: Velg en eller flere medarbeidere som kanskje kan arbeide for deg. Trykk på Neste når du er klar.
Uten vikar: Lederen vil motta fraværsforespørselen, og det er opp til henne/ham å bestemme om hun/han skal prøve å finne en vikar eller ikke. Trykk på Neste når du er klar.
Vi håper Marcus eller Michael kan ta vakten i vårt eksempel.
5. Her ser du en oppsummering av vaktdetaljene og tilbudte vikarer (hvis noen). Legg merke til at du kan endre fraværstypen på dette trinnet hvis du vil velge en annen.
Trykk Send når du er klar.
6. Perfekt, du er ferdig! 🎉 Du skal gjerne se en bekreftelsesmelding om at fraværsforespørselen din er sendt til lederen din for godkjenning.
Hva skjer nå?
Når du trykker på Ferdig, ser du at vakten venter på godkjenning. Når forespørselen er godkjent, mottar du et varsel fra appen, og vakten forsvinner fra kalenderen din.
Hvis lederen avslår forespørselen, får du et varsel fra appen, og vakten er din igjen.
⚠️ Ikke glem at du er ansvarlig for vakten inntil lederen har håndtert forespørselen.
Hjelp & Support
Hvis du har spørsmål om denne funksjonen, ikke nøl med å kontakte vårt supportteam. Vår svartid på chat er mindre enn 5 minutter under våre åpningstider 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Stengt
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.
☎️ Telefon: +47 62 12 42 42. Trykk 1 for support.