En vaktplan består ofte av mange ulike arbeidstider, som påvirkes av faktorer som åpningstider, sesong og vær som påvirker kundestrømmen. For å nevne noe. Uansett, har du stadig noen vakter, som du benytter daglig, om og om igjen med litt variasjon. Dette kaller vi Favoritt tider i SameSystem, og formålet er at du kan lagre de slik at du ikke må opprette den samme vakten hver gang. La oss lære deg hvordan:

1. Gå til planlegging – mer – favoritt tider, eller trykk på knappen under for å gå direkte dit.

2. Herfra, trykk på «+ opprett ny» knappen for å lage en ny favoritt tid.

3. Fyll inn start/slutt tid, samt legg til pause om det skal være en. Om dere bruker soner, velg en.

On the right-hand side, a list of action buttons can be seen. Fra knappene på siden er det mulig å legge til en oppgave, pause, legge til vakt, eller fjerne en vakt. Legg til vakt, gjør at begge vaktene lagres på samme favoritt tid.

Tips: Vi har en oversikt over alle feltene i en liste i bunnen av denne artikkelen om du vil lære med om hvert felt.

4. Trykk «opprett» når du er ferdig. Når den er lagret, vil du kunne finne favoritt tidene i handlingskortet i vaktplanen. Enkel tilgang. En ansatt, kan ha opp til 20 favoritt tider.

5. Nå kan du gå til vaktplanen og planlegge med de nye favoritt tidene dine ved å trykke på en tom vakt, før du velger den favoritt tiden du ønsker, som vist i denne videoen:

Du ser at systemet automatisk legger til alle detaljene fra favoritt tiden.

Tips: Trenger du å gjøre noen endringer? Null stress! Du kan redigere vakten etter at den er satt opp. Favoritt tiden, påvirkes ikke.

Det er mulig å legge til flere vakter i løpet av en dag på samme favoritt tid. For å legge til en vakt til, klikk på Legg til vakt knappen. Herfra kan du legge til detaljer for den andre vakten og lagre begge.

Gå til favoritt tider, via Planlegg – Mer – Favoritt tider.

Her kan du lage, redigere og slette tider som er lagret tidligere. Ved å trykke rediger, kan du se eller redigere innstillingene, mens Slett vil fjerne den helt fra systemet.

Du kan justere på rekkefølgen ved å dra og slippe de ulike. Rekkefølgen vil være den samme i vaktplanen, handlingskortet. Der er 20 favoritt tider synlige. Klikk her for å lese mer om personlige favoritt tider

VIKTIG: Du kan ikke endre start/slutt tid på favoritt tider som allerede er i bruk i vaktplanen. I dette tilfellet må du slette favoritt tiden, og lage deg en ny. 👍

Tips: Trykke du på «rediger favoritter» når du planlegger, kommer du direkte til oversikten med alle dine favoritt tider.

Responstiden vår er mindre enn 5 minutter i åpningstiden 😊

Mandag-fredag 08.00-18.00

Lørdag: 09.00-16.00

Søndag: Stengt

🖥️ Web/PC: Klikk på CHAT boblen nederst i høyre hjørne på skjermen.

📲 App: Trykk «MER» - Kontakt Support

☎️ Telefon:+47 23 65 42 03