Denne artikkelen er ment for brukere med tillatelsesnivå i SameSystem som tilsvarer en avdelingsleder (butikk-/restaurantsjef) eller høyere.

💡 Vil du vite mer om soner? Ta en titt på denne artikkelen først for å lære mer om soner og hvordan du planlegger med dem.

Når du planlegger med soner, er det en mange muligheter som åpner seg som vil hjelpe deg å få enda bedre oversikt over vaktplanen og vakttimer. Du kan raskt se hvor mange ansatte du har planlagt innenfor hver sone, og du kan til og med bruke sonefiltre for å lette soneplanleggingen din ved å tildele soner til både nye og ledige vakter.

La oss ta en nærmere titt for å lære hvordan dette fungerer slik at du kan få mest mulig ut av soneplanleggingen din 💪

Sonefilteret er et verktøy som lar deg filtrere vaktplanen etter sonetyper. Det er en fin måte å raskt se hvor mange vakter som er planlagt innenfor en bestemt sone, noe som gjør det enklere å se hvor du kan trenge å fylle ledige vakter eller fjerne overplanlagte vakter, eller for å rett og slett få en oversikt over dine sonevakter.

For å bruke sonefilteret må du ha soner aktivert (i innstillinger), opprettet (de faktiske sonene må konfigureres) og planlagt (én/flere vakter må ha en sone i bruk).

💡 Du kan sjekke ut denne artikkelen for å lære hvordan du aktiverer og oppretter soner, men vær oppmerksom på at dette kan være en handling begrenset til administratorene/hovedkvarteret ditt. Ta kontakt med dem hvis du ikke er det for øyeblikket, men ønsker å begynne å planlegge med soner.

Så snart du har brukt soner på vakter, klikker du på knappen øverst til venstre i vaktplanen din for å velge hvilke soner du vil filtrere på (du kan velge flere):

Merk: Hvis du ikke har soner og sonefilteret aktivert, vil du se gruppefilteret - som er en eksisterende standardfunksjon i vaktplanen.

Sonefilteret vil være aktivt ikke bare innenfor vaktplanrutenettet, men også innenfor den nye ukentlige sonegrafen, den daglige visningen og i flyten for vaktoppretting. Vi lærer mer om dette i avsnittene nedenfor.

Etter å ha valgt sonen(e) i filteret, vil vaktplanen automatisk kun vise deg brukerne som har planlagte vakter innenfor den/de filtrerte sonen/sonene, innenfor perioden du ser på for øyeblikket:

Som nevnt ovenfor vil sonefilteret også ha innvirkning på flyten av å tilføye nye vakter. Ta en titt nedenfor hvis du vil lære hvordan:

Når én eller flere soner er valgt i filteret, vil systemet kun vise favorittarbeidstidene som er opprettet for den/de filtrerte sonen/sonene, på *handlingskortet:

💡 *Handlingskortet er vinduet du ser dukker opp når du oppretter en ny vakt (som vist i bildet over).

Systemet vil bruke den valgte sonen når du klikker på tidslinjen for å tilføye en vakt (når flere soner er valgt, vil systemet velge den første sonen på listen):

Til slutt, vil systemet bare vise den/de filtrerte sonen(e), når du legger på en vakt ved å bruke tilføy-knappen :

Filteret vil også være aktivt på flyten for opprettelse av ledige vakter. For eksempel, hvis du har filtrert på en sone og du tilføyer en ny ledig vakt, vil systemet automatisk tildele den filtrerte sonen til vakten.

Så hvordan ser du hvilken sone en ledig vakt har i rutenettet? Med farger! 🎨 Mer om dette nedenfor:

For å gi deg en bedre oversikt over hvilken sone ledige vakter er opprettet innenfor, har vi lagt på en farge rundt kanten av cellen for å vise til den tilsvarende sonen:

Den ukentlige sonegrafen gir en interaktiv oversikt over hvor mange vakter du har planlagt innenfor hver sone til enhver tid på døgnet, mandag til søndag.

Åpne den ukentlige sonegrafen ved å klikke på det lille graf-ikonet ved siden av ukenummeret på vaktplanen din:

Ved å dra musen over den horisontale tidslinjen, vil infoboblen vise deg nøyaktig hvor mange vakter som er planlagt innenfor hver sone til enhver tid gjennom uken. Ledige vakter er også inkludert i grafen, merket med et stripete mønster:

Åpne dagsvisningen ved å klikke på datoen i vaktplanen din, rett under ukenummeret.

Sonefiltervalget vil bli brukt på dagsvisningen, og viser deg bare brukere med vakter som er planlagt innenfor den filtrerte sonen på den gitte dagen:

I tillegg til det har vi også implementert sonegrafen på dagsvisningen. Dette kan nås enten ved å klikke på en gitt dag innenfor den ukentlige sonegrafen, eller ved å slå den på fra dagsvisningen.

Sonegrafen i dagsvisning fungerer akkurat som den gjør i ukegrafen - den gir deg en interaktiv oversikt over hvor mange vakter du har planlagt innenfor en sone på et hvilket som helst tidspunkt i løpet av den gitte dagen.

Fant du ikke svaret du lette etter? Ta gjerne kontakt med oss. På chat er svartiden vår mindre enn 5 minutter under åpningstidene for support 🚀

Mandag - Fredag: 08:00 - 18:00 CEST

Lørdag: 09:00 - 16:00 CEST

Søndag: Stengt

📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support for å chatte med oss

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne for å chatte med oss

☎️ Telefon: +47 62 12 42 42. Trykk 1 for support