Gå til hovedinnhold

Grunnplan

Grunnplanen hjelper deg med å opprette en individuell og permanent arbeidsplan for en ansatt, uten behov for å bruke en mal.

Skrevet av Nelly Hörberger

Den er spesielt nyttig for ansatte som:

  • Jobber deltid

  • Har vekslende vakter

  • Følger en fast, tilbakevendende arbeidsplan

Du kan også opprette en grunnplan for heltidsansatte, slik at arbeidsplanen deres settes opp én gang og deretter gjentas automatisk. Dette reduserer behovet for å planlegge de samme vaktene om og om igjen.

I motsetning til maler opprettes grunnplanen per ansatt. Ved behov kan du også bytte grunnplaner mellom ansatte, noe som gjør det enklere å justere arbeidsplaner når bemanningen endres.

Hvordan grunnplanen fungerer

En grunnplan opprettes for et bestemt antall uker. Når den siste uken er nådd, vil arbeidsplanen automatisk gjentas fra uke 1.

Arbeidsplanen fortsetter å kjøre til du velger å redigere eller erstatte grunnplanen.

Slik får du tilgang til grunnplanen

  1. Gå til arbeidsplanen.

  2. Klikk på menyen ved siden av Publiser.

  3. Velg Grunnplan nederst i menyen.


Alternativt kan du begynne å redigere en ansatts grunnplan direkte ved å:

  1. Holde musepekeren over den ansattes bilde.

  2. Klikke på Arbeidsplan- og pennikonet.


Deretter blir du bedt om å velge startuken for grunnplanen.


Opprette en grunnplan

Grunnplanen vises over den nåværende arbeidsplanen med tomme dager.

Her kan du planlegge vaktene nøyaktig slik de skal gjentas over det valgte antallet uker.


Velg ønsket alternativ under Rotasjon:


Når den siste uken er fullført, vil arbeidsplanen automatisk gjentas fra begynnelsen.


Kopiere en grunnplan

Når du oppretter en grunnplan, har du også muligheten til å kopiere fra en annen ansatts grunnplan eller direkte fra den eksisterende arbeidsplanen.


Bemanningsoversikt

Øverst i grunnplanen vil du se blå tall som viser bemanningsnivået gjennom dagen.

Dette gir planleggere en rask oversikt over dekningen, og bidrar til å sikre at vaktene planlegges i henhold til bemanningsbehovet.


Redigere en eksisterende grunnplan

Når du redigerer en grunnplan, må du spesifisere fra hvilken dato endringene skal gjelde. Du kan velge starten av inneværende uke eller angi en annen dato selv.

Hvis du velger en annen dato, bør du sørge for å velge en dato etter at de nåværende ukene og planlagte vaktene i grunnplanen er fullført og før planen starter på nytt, dersom du ikke ønsker å påvirke allerede planlagte vakter.

Hver ansatt kan ha en grunnplan, og du kan ha flere grunnplaner aktive samtidig, med ulike lengder på planperiodene.


Flere spørsmål?

Du er alltid velkommen til å kontakte oss via chat 😊

🖥️ Web / PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.

📱 App: Gå til Mer → Support → Chat med oss.

Svarte dette på spørsmålet?