🚨 Voordat je vakantiesaldo’s overdraagt naar het nieuwe jaar, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alles correct is goedgekeurd in het hele systeem. Volg de onderstaande stappen 👇🏼
Stap 1 – Zorg ervoor dat alle dagen zijn goedgekeurd
Je moet ervoor zorgen dat alle dagen in het rooster zijn goedgekeurd voor alle afdelingen voor het volledige voorgaande jaar (bijvoorbeeld heel 2025).
Als sommige dagen niet zijn goedgekeurd:
Ga naar Rooster → Meer → Dagen bevestigen/afkeuren
Keur de ontbrekende dagen handmatig goed of gebruik het hulpmiddel
💬 Heb je geen toegang tot deze functie? Neem dan contact op met Support – wij helpen je graag.
Stap 2 – Ga naar vakantiesaldo’s
Zodra alle dagen zijn goedgekeurd:
Ga naar HR → Werknemers → Vakantiesaldo’s
Klik op Filter toevoegen
Kies Datum
Voer 01/01/2026 in (de eerste dag van het nieuwe jaar)
Stap 3 – Selecteer werknemers
Vink het vakje linksboven aan om alle werknemers te selecteren.
Je kunt deze stap overslaan als je alleen saldo’s voor specifieke werknemers wilt overdragen.
Stap 4 – Vakantie overdragen
Klik op Overdragen
Er verschijnt een pop-up waarin wordt uitgelegd dat het systeem vakantie, opgebouwde vrije tijd en vergelijkbare saldo’s van het vorige vakantiejaar naar het nieuwe jaar zal overzetten
Voeg een opmerking toe zodat voor je bedrijf duidelijk is waar de overdracht betrekking op heeft
Bevestig de actie
Je overdracht is nu voltooid ✔️ Alle vakantie-/vrije-tijds-saldo’s zijn overgezet naar het nieuwe jaar.
Belangrijke opmerking
Wanneer je filtert op 01/01/2026, zie je de bijgewerkte/actuele saldo’s niet – dit is normaal!
De “oude” saldo’s kunnen alleen worden bekeken door een datum in het vorige jaar te kiezen (bijvoorbeeld 31/12/2025).
Let op: deze datum kan niet worden gebruikt voor de daadwerkelijke overdracht — hij is alleen bedoeld om te bekijken 👀
📸 Alle afbeeldingen zijn afkomstig uit een demo-omgeving en kunnen daarom verschillen per klant, land en installatie.
Het belangrijkste is dat je kunt zien dat de datums van de getoonde periode overeenkomen met het vakantiejaar dat voor jullie is ingesteld.
More questions? Get in touch with us on the chat 😊
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe bubbel rechtsonder in het scherm.