Periodiek verzuim wordt gebruikt wanneer een medewerker gedurende een langere periode afwezig is en de afwezigheid automatisch over meerdere dagen moet worden herhaald.
Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn bij ziekte, ouderschapsverlof of andere langere afwezigheidsperiodes.
⚙️ Een periodiek verzuimtype instellen
Periodiek verzuim wordt geactiveerd op het verzuimtype zelf.
Ga naar:
Instellingen → Planning → Verzuimtypes
Selecteer het verzuimtype dat je wilt gebruiken.
Vink Periodiek aan, net onder de naam en de kleur van het verzuimtype.
Sla de wijziging op.
Zodra dit is geactiveerd, kan het verzuimtype worden gebruikt voor periodiek verzuim in de planning.
➕ Periodiek verzuim toevoegen
Zo voeg je periodiek verzuim toe voor een medewerker:
Ga naar Planning.
Klik op de eerste dienst in de periode waarin het verzuim moet beginnen.
Klik op Toevoegen.
Selecteer Periodiek verzuim toevoegen.
Kies de startdatum en einddatum.
Selecteer het verzuimtype.
Klik op Bevestigen.
Het systeem voegt vervolgens automatisch het verzuim toe voor de volledige periode en berekent de uren op basis van de instellingen van het verzuimtype.
✏️ Periodiek verzuim bewerken
Als je de periode van het verzuim wilt aanpassen:
Klik op de dienst op de dag waarop de wijziging moet ingaan.
Klik op Periodiek verzuim bewerken.
Pas de einddatum aan.
Klik op Bevestigen.
Het systeem verwijdert vervolgens het verzuim uit de periode die is ingekort.
Diensten die bestonden voordat het verzuim werd toegevoegd, worden automatisch opnieuw aangemaakt.
↩️ Hele periode herstellen
Als je de volledige periode van periodiek verzuim wilt verwijderen, kun je deze terugzetten naar de oorspronkelijke diensten.
Klik op een dienst binnen de periode van het periodiek verzuim.
Klik op Periodiek verzuim bewerken.
Selecteer Revert entire period.
Het systeem zal vervolgens het periodieke verzuim voor de volledige periode verwijderen en de oorspronkelijke diensten herstellen die bestonden voordat het verzuim werd toegevoegd.
🔄 Eén dag herstellen
Als je het verzuim voor één specifieke dag wilt verwijderen:
Klik op de dag die je wilt herstellen.
Klik op Deze dag herstellen.
Het systeem zal vervolgens de oorspronkelijke dienst herstellen die bestond voordat het periodieke verzuim werd toegepast.
💬 Hulp nodig?
Web:
Klik op het chat-icoon rechtsonder wanneer je bent ingelogd in SameSystem.
Mobiele app: Open het menu Meer → Support / Chat om een gesprek met ons te starten.
We reageren zo snel mogelijk 😊