De mogelijkheid om documenten met E-Signature te ondertekenen, hangt af van de overeenkomst van uw bedrijf met SameSystem. Neem bij twijfel contact op met uw beheerder.

Houd er rekening mee dat het document in kwestie eerst moet worden opgeslagen en verzonden via het SameSystems E-Signature-portaal. Bekijk dit artikel als u wilt weten hoe u ondertekenaars kunt toevoegen en een document elektronisch kunt ondertekenen.

1. Alle ondertekenaars ontvangen het document in hun eigen mailbox. Wanneer u op de link in de e-mail klikt, wordt u doorgestuurd naar het E-Signature-portaal. Hier kunt u de geschikte authenticatiemethode selecteren en verder inloggen.

Houd er rekening mee dat sommige bedrijven een specifieke volgorde hebben ingesteld voor wie het document het eerst zou moeten ontvangen. Dat betekent dat in sommige gevallen de ene ondertekenaar het ondertekeningsproces moet voltooien voordat de volgende ondertekenaar zijn kopie ontvangt en kan ondertekenen. Neem contact op met SameSystem Support of uw beheerder als u hier niet zeker van bent.

2. U moet het document nu grondig lezen voordat u het verder kunt ondertekenen.

3. Nadat u het heeft gelezen, drukt u op Volgende. U gaat nu verder met het ondertekenen van het document met de authenticatiemethode die aan het begin van het proces is gekozen. Na het ondertekenen komt u in het handtekeningoverzicht, waar u de status van de andere ondertekenaars kunt zien, evenals die van uzelf.

Als alle partijen hebben getekend, wordt er een bevestigingsmail naar iedereen gestuurd. Die e-mail vermeldt dat het contract met succes ondertekend is. 🎉

Wanneer u als minderjarige een contract ondertekent, heeft het systeem een wettelijk vertegenwoordiger nodig die het contract medeondertekent, zodat het geldig is.

1. Sla het document en/of contract dat moet worden ondertekend eerst op en volg de bovenstaande stappen om te leren hoe u het document met een elektronische handtekening kunt verzenden.

2. Volg de link in de e-mail die u van SameSystem hebt ontvangen. Zodra u op het E-signatureportaal bent, kiest u de geschikte authenticatiemethode en logt u in.

Houd er rekening mee dat uw portaal door uw organisatie kan worden aangepast en er iets anders uit kan zien.

U moet het document nu grondig lezen voordat u het verder kunt ondertekenen.

3. Nadat u het heeft gelezen en op Volgende heeft gedrukt, heeft u nu de mogelijkheid om uw wettelijk vertegenwoordiger toe te voegen als medeondertekenaar van uw contract.

Voer de gegevens in en druk op Ondertekenen. U gaat nu verder met het ondertekenen van het document met de authenticatiemethode die aan het begin van het proces is gekozen. Na het ondertekenen komt u in het handtekeningoverzicht, waar u nu uw wettelijk vertegenwoordiger kunt zien.

De door u gekozen wettelijk vertegenwoordiger ontvangt een e-mail waarin staat dat een contract moet worden ondertekend.

Als alle partijen hebben getekend, is het contract volledig ondertekend 🎉 Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar iedereen die heeft getekend.

Aarzel niet om contact op te nemen met onze Support-teams als u vragen of opmerkingen heeft over deze functie. Ze staan klaar en helpen u graag 😃

🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe ballon in de rechter benedenhoek.

📲 App: Klik op Meer, gevolgd door Contact ondersteuning.

☎️ Telefoon: +45 78 70 06 59, bel 1 voor ondersteuning.