In dit artikel leer je hoe je de volgende functies gebruikt:
Wachtwoord opnieuw instellen
Twee-factor-authenticatie (2FA)
Inloggeschiedenis
De tab Beveiliging bevindt zich op de gebruikerskaart in het menu aan de linkerkant.
Wachtwoord opnieuw instellen
Klik op Wachtwoord opnieuw instellen aan de rechterkant van het scherm om een e-mail naar de gebruiker te sturen met instructies om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Als het e-mailadres onjuist is, kun je dit corrigeren in de tab Algemeen op de gebruikerskaart voordat je de reset verstuurt.
Belangrijk:
Het is niet mogelijk om het wachtwoord van een andere gebruiker handmatig te wijzigen.
Gebruikers kunnen hun wachtwoord alleen wijzigen op hun eigen gebruikerskaart.
De link om het wachtwoord opnieuw in te stellen is 1 uur geldig.
Twee-factor-authenticatie (2FA)
Wanneer twee-factor-authenticatie (2FA) is geactiveerd, zijn er twee beveiligingsstappen nodig om in te loggen:
Het invoeren van het wachtwoord
Het invoeren van een code die wordt ontvangen op de mobiele telefoon via SMS of via de Google Authenticator-app
2FA activeren voor gebruikers
Omdat 2FA de persoonlijke mobiele telefoon van de gebruiker vereist, wordt aanbevolen dat gebruikers dit zelf instellen.
Standaard kunnen alle gebruikers 2FA activeren op hun eigen gebruikerskaart zonder extra rechten.
Je kunt instructies delen met medewerkers zodat zij zelf 2FA kunnen instellen.
Controleren wie 2FA heeft geactiveerd
Om te zien welke gebruikers 2FA hebben geactiveerd:
Ga naar HR > Gebruikers en open het overzicht Beveiliging.
Hier zie je de 2FA-status per gebruiker:
Leeg veld → 2FA is niet geactiveerd
Google → 2FA is geactiveerd via Google Authenticator
SMS → 2FA is geactiveerd via SMS
Inloggeschiedenis
Klik in de tab Beveiliging op Geschiedenis bekijken om de inloggeschiedenis van de gebruiker te bekijken.
De lijst toont onder andere:
Datum en tijd van inloggen
Type browser
IP-adres
Hulp nodig? 💬
Heb je nog vragen?
Neem contact op met Support via de chat — we helpen je graag! 😊