De mogelijkheid om een afwezigheid aan te vragen of om iemand anders te vragen om uw werktijd over te nemen, hangt af van de algemene instellingen van uw bedrijf in SameSystem. Neem contact op met uw manager of beheerder als u deze functie niet kunt gebruiken maar wel wilt inschakelen.
Controleer het volgende voordat u begint:
✔️ U hebt de SameSystem Check-In-app gedownload.
✔️ U bent ingelogd met uw e-mailadres en wachtwoord.
✔️ U bent verbonden met wifi of gebruikt mobiele data.
1. Druk op het kalenderpictogram in het onderste menu in de app en zoek de werktijd waarvoor u afwezigheid wilt aanvragen. In ons voorbeeld willen we een afwezigheid aanvragen voor onze werktijd op 17 april.
2. Klik op de werktijd en druk op Afwezigheidsverzoek.
3. Selecteer welk type afwezigheid u wilt aanvragen en druk op Volgende. In ons voorbeeld kiezen we voor 'Day off'.
Houd er rekening mee dat de opties die u hier ziet, afhankelijk zijn van de instellingen van uw bedrijf.
4. U krijgt twee opties te zien, met of zonder een vervanging.
Met vervanging: Selecteer een of meer collega's die mogelijk voor u kunnen invallen. Druk op 'Volgende' als u klaar bent.
Zonder vervanging: De manager ontvangt het afwezigheidsverzoek. Het is aan hem/haar om te beslissen of er al dan niet wordt gezocht naar een vervanger. Druk op 'Volgende' als u klaar bent.
We hopen dat Marcus of Michael de werktijd in ons voorbeeld kunnen overnemen.
5. Hier ziet u een overzicht van de werktijdgegevens en de voorgestelde vervangers (indien deze er zijn). In deze stap kunt u het afwezigheidstype wijzigen als u een ander type wilt selecteren.
Druk op Verzenden als u klaar bent.
6. Perfect, u bent helemaal klaar! 🎉 Normaal ziet u een bevestigingsbericht dat uw afwezigheidsverzoek ter goedkeuring naar uw manager is verzonden.
Wat gebeurt er nu?
Nadat u op Klaar hebt gedrukt, staat de werktijd in afwachting van goedkeuring. Zodra het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een melding van de app en verdwijnt de werktijd uit uw urenplanning.
Als de manager het verzoek afwijst, ontvangt u een melding van de app en staat de werktijd weer op uw naam.
⚠️Vergeet niet dat u verantwoordelijk bent voor de werktijd totdat de manager het verzoek heeft afgehandeld.
Help & Support
Aarzel niet om contact op te nemen met ons Support-team als u vragen of opmerkingen heeft over deze functie. Tijdens kantooruren antwoorden we via de chat in minder dan vijf minuten 🚀
Ma-vr: 08.00-18.00
Za: 09.00-18.00
Zon: Gesloten
📲 App: Klik op Meer, gevolgd door Contact ondersteuning.
🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe ballon in de rechter benedenhoek.
☎️ Telefoon: +31 85 888 77 00 (kies 1 voor ondersteuning).