Wat u in dit artikel leert
Vakantiesaldo's met geldigheidsdatums handmatig verbeteren
Er kunnen veel redenen zijn waarom u een vakantiesaldo handmatig wilt wijzigen. Soms krijgt een werknemer extra vakantiedagen/-uren, soms worden uren of dagen afgetrokken. Met geldigheidsdata kunt u zelfs bepalen op welke specifieke data de correctie toegepast moet worden. Laten we dat eens van dichterbij bekijken.
📆 Hoe kunt u vakantiesaldo's in de medewerkerskaart verbeteren?
Er zijn twee belangrijke velden in de handmatige correctiestroom: Datum vanaf en Datum tot en met. Met die velden heeft u meer controle over de data waarop rekening gehouden moet worden met de gecorrigeerde aantallen. Ze zijn ingevuld met een standaarddatum maar u kunt een andere datum selecteren door in het datumveld te klikken.
Ga eerst naar de kaart van de medewerker waarvan u het vakantiesaldo wilt corrigeren. Ga naar het tabblad Vakantiesaldo:
Klik op de drie kleine stippen in de vakantiesaldokaart die u wilt corrigeren. U heeft de mogelijkheid om het beschikbare saldo te corrigeren of het saldo over te boeken. Selecteer Beschikbaar saldo corrigeren. Er verschijnt een correctiekaart, zoals in deze GIF:
Hier selecteert u of u het saldo wilt toevoegen of aftrekken en kiest u het aantal dagen. U kunt ook een opmerking toevoegen om de reden van de correctie toe te lichten.
In Datum vanaf kunt u kiezen om de correctie door te voeren vanaf de huidige datum of vanaf een datum uit het verleden/in de toekomst. In Datum tot en met bepaalt u tot wanneer het aantal beschikbaar is. Druk op Verzenden om de wijzigingen toe te passen.
Nadat u de correctie verzonden hebt, ziet u aan de bovenkant van de vakantiesaldokaart een bevestiging.
Opmerking: Als u op de huidige datum (vandaag) staat en een correctie mogelijk maakt vanaf een toekomstige datum dient u naar die datum te gaan om het aantal in de correctieregel te zien. De bevestiging toont altijd de datum vanaf wanneer het aantal beschikbaar zal zijn.
🧐 Waar kunt u de handmatige correctie zien?
Zodra een correctie is gemaakt, kunt u ze zien in de saldogeschiedenis en in het Logboek van de medewerker via het tabblad Geschiedenis in de medewerkerskaart:
In de saldogeschiedenis
Ga naar de medewerkerskaart en vervolgens naar de saldogeschiedenis om de details van de handmatige correcties voor de medewerker te zien. Hier kunt u de volgende informatie zien:
Opmerking: Opmerking toegevoegd bij het uitvoeren van de correctie
Datum vanaf: Datum vanaf wanneer het gecorrigeerde aantal geldig zal zijn
Datum tot en met: Datum tot wanneer het gecorrigeerde aantal beschikbaar is
Aantal: Toegevoegde of afgetrokken aantal in de correctie
💡 Meer weten over de saldogeschiedenis? In dit artikel lees je meer: Alles over: de vakantiesaldokaarten.
In het tabblad Historie in de medewerkerskaart
Ga naar de medewerkerskaart en klik op het tabblad Historie. U wordt doorgestuurd naar het medewerkerslogboek waar u kunt klikken op Van vakantieplanning om eventuele correcties voor deze medewerker te bekijken:
Datum: Datum waarop de correctie werd aangebracht
Beschrijving: Het type vakantiesaldo dat gewijzigd is, de aantallen die zijn toegevoegd/afgetrokken en de betreffende vakantieperiode
Gemaakt door: De persoon die de correctie heeft aangebracht
✏️ Een correctie bewerken
Een fout gemaakt? U kunt uw correctie bewerken met de functie Bewerken in de correctiedetails in de saldogeschiedenis.
Wanneer u een correctie bewerkt, ziet u mogelijk een opmerking vanop het moment dat de oorspronkelijke correctie werd aangebracht. U kunt ervoor kiezen om de eerder toegevoegde opmerking te bewerken of de vorige opmerking ongewijzigd te laten.
Ook kunt u bij het bewerken de datum tot en met wijzigen. De datum vanaf kunt u niet wijzigen. Als u de datum vanaf toch moet wijzigen, dient u de correctie volledig te verwijderen en in plaats daarvan een nieuwe te maken. In het volgende gedeelte van dit artikel leren we hoe u een correctie verwijdert.
1. Klik op de drie puntjes naast de correctie die u wilt bewerken en druk op Bewerken. Er verschijnt een correctievenster, zoals weergegeven in de onderstaande GIF:
2. Breng uw correcties aan en sluit af door op Correctie bewerken te drukken.
3. Een groene banner geeft aan dat de correctie is opgeslagen 🎉
🚮 Correcties verwijderen
Heeft u een fout gemaakt die u volledig wilt verwijderen? Met de functie Verwijderen in de correctiedetails in de saldogeschiedenis wordt uw correctie verwijderd.
💡 Opmerking: Om eventuele verwarring in een later stadium te voorkomen, dient u een opmerking toe te voegen bij het verwijderen van een correctie.
1. Klik op de drie puntjes naast de correctie die u wilt verwijderen en druk op Verwijderen. Er verschijnt een correctievenster, zoals weergegeven in de onderstaande GIF:
2. Voeg de reden voor het verwijderen van de correctie toe in het opmerkingenveld en druk op Correctie verwijderen.
3. Een groene banner geeft aan dat de correctie is opgeslagen 🎉
🔎 Verruim uw kennis: Over aftrekkingen en standaarddatums
Over aftrekkingen
Als de periode waarin u corrigeert een inkomende overboeking/verlenging uit de vorige periode bevat, wordt het aantal dagen afgetrokken van het overgeboekte/verlengde aantal.
Opmerking: Om het aantal dagen van de overgeboekte/verlengde dagen af te trekken, dient de geldigheidsdatum van de aftrekking voor de vervaldatum te liggen.
Over de standaarddatums in de velden Datum vanaf en tot en met
De standaarddatum in Datum vanaf
Als de correctie in de huidige vakantieperiode gebeurt, is de standaarddatum de huidige datum.
Als de correctie in een toekomstige vakantieperiode gebeurt, is de standaarddatum de eerste dag van de toekomstige vakantieperiode.
Als de correctie in de afgelopen vakantieperiode gebeurt, is de standaarddatum de eerste dag van de afgelopen vakantieperiode.
De standaarddatum in Datum tot en met
De standaarddatum tot en met is de laatste dag van de vakantieperiode die de Datum vanaf bevat.
Als een medewerker een einddatum heeft vóór het einde van de vakantieperiode is de standaarddatum in Datum tot en met de einddatum van de medewerker.
Als een afwezigheidstype of vakantietype een einddatum heeft binnen de vakantieperiode is de standaarddatum in Datum tot de einddatum van de afwezigheid/vakantie.
Als voor het vakantietype een vervaldatum is ingesteld voor de volgende vakantieperiode, is de vervaldatum de standaarddatum in Datum tot en met.
Een andere datum selecteren dan de standaarddatum
U kunt de standaarddatum wijzigen door in het datumveld te klikken en een andere datum te selecteren. Het is echter niet mogelijk om een datum te selecteren vóór de startdatum van de medewerker of na de einddatum van de medewerker. Deze dagen worden grijs weergegeven in de urenplanning. Zo kunt u zien dat u deze specifieke datums niet kunt selecteren.
🧐 Waar kunt u de handmatige correctie zien?
Op dit moment is het niet mogelijk om de opmerkingen en de lijst met aangebrachte correcties in de medewerkerskaart te zien. U kunt ze echter nog steeds zien in de saldogegevens in de vakantieplanning en in het medewerkerslogboek via het tabblad Historie in de medwerkerskaart:
In de vakantieplanning
Ga naar de vakantieplanning en klik op het saldoveld van de medewerker van wie u saldodetails wilt zien:
Aanmaakdatum: Datum waarop de correctie werd aangebracht
Opmerking: Opmerking toegevoegd bij het uitvoeren van de correctie
Datum vanaf: Datum vanaf wanneer het gecorrigeerde aantal geldig zal zijn
Datum tot en met: Datum tot wanneer het gecorrigeerde aantal beschikbaar is
Aantal: Toegevoegde of afgetrokken aantal in de correctie
Totaal correcties: Het totaalbedrag dat in de periode is toegevoegd of afgetrokken
In het tabblad Historie in de medewerkerskaart
Ga naar de medewerkerskaart en klik op het tabblad Historie. U wordt doorgestuurd naar het medewerkerslogboek waar u kunt klikken op Van vakantieplanning om eventuele correcties voor deze medewerker te bekijken:
Datum: Datum waarop de correctie werd aangebracht
Beschrijving: Het type vakantiesaldo dat gewijzigd is, de aantallen die zijn toegevoegd/afgetrokken en de betreffende vakantieperiode
Gemaakt door: De persoon die de correctie heeft aangebracht
🔄 Hoe kunt u correcties resetten?
Een fout gemaakt? Via de Reset-functie in de saldogegevens in de vakantieplanning kunt u uw correcties resetten.
💡 Belangrijke mededeling: De resetknop reset alle berekeningen en overboekingen die in de vakantieperiode zijn gemaakt. Het is dan ook mogelijk dat u eerdere correcties terugzet. Als u niet zeker weet of er in het verleden correcties zijn aangebracht, raden we u aan om het saldo opnieuw vanaf de medewerkerskaart te corrigeren. Noteer een opmerking dat de correctie te wijten is aan een fout.
Hebt u hulp nodig of wilt u ons feedback geven? Aarzel niet om contact op te nemen met onze Support-teams:
Help & Ondersteuning
Ma-vr: 08.00-18.00.
Za: 09.00-16.00.
Zon: Gesloten
🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek.
📲 App: Klik op Meer, gevolgd door Contact ondersteuning.
☎️ Telefoon: +31 85 888 77 00 (kies 1 voor ondersteuning).