Dit artikel is bedoeld voor medewerkers met een machtiging als afdelingsmanager of hoger in SameSystem.

Wat u in dit artikel leert

💡 Zijn zones nieuw voor u? Lees eerst dit artikel om meer te weten te komen over zones en hoe u ermee kunt plannen.

Plannen met zones geeft u tal van mogelijkheden om een nog beter overzicht te krijgen van je uw urenplanning en werktijden. U kunt snel zien hoeveel medewerkers u binnen elke zone hebt gepland. U kunt zelfs zonefilters gebruiken om uw planning te vereenvoudigen door zones toe te wijzen aan zowel nieuwe als beschikbare werktijden.

In dit artikel geven we u meer uitleg zodat u uw zoneplanning optimaal kunt gebruiken 💪

De zonefilter is een tool waarmee u de planning kunt filteren op zonetype. Het is een geweldige manier om snel te zien hoeveel werktijden er binnen een zone zijn gepland. Hierdoor ziet u snel waar u eventuele gaten moet opvullen of dubbel geboekte werktijden moet verwijderen en krijgt u een overzicht van uw werktijden per zone.

Om de zonefilter te gebruiken, moet u zones inschakelen (in instellingen), aanmaken (de eigenlijke zones moeten geconfigureerd zijn) en plannen (een/meer werktijden moeten een zone hebben).

💡 U kunt dit artikel lezen om te leren hoe u zones inschakelt en aanmaakt. Houd er rekening mee dat deze actie mogelijk beperkt is tot uw beheerders/hoofdkantoor. Neem contact met hen op als u dat momenteel niet bent, maar wel wilt beginnen met het plannen van zones.

Zodra u zones hebt toegepast op uw werktijden klikt u op de knop in de linkerbovenhoek van uw urenplanning om te selecteren op welke zones u wilt filteren (u kunt er meerdere selecteren):

Opmerking: Als u geen zones hebt en de zonefilter ingeschakeld is, ziet u de groepsfilter - een bestaande standaardfunctie binnen de urenplanning.

De zonefilter zal niet alleen actief zijn binnen het rooster van de urenplanning maar ook binnen de nieuwe wekelijkse zonegrafiek, de dagelijkse weergave en tijdens het aanmaken van de werktijd. U komt er meer over te weten in de onderstaande secties.

Nadat u de zone(s) in de filter geselecteerd hebt, toont de urenplanning u automatisch alleen de medewerkers die een werktijd hebben gepland binnen de gefilterde zone/zones, binnen de periode die u momenteel bekijkt:

Zoals hierboven vermeld heeft de zonefilter ook een invloed bij het aanmaken van nieuwe werktijden. Hieronder tonen we u hoe:

Wanneer een of meerdere zones binnen de filter geselecteerd zijn,, toont het systeem alleen de favoriete werkuren die voor de gefilterde zone/zones aangemaakt zijn op het *actiebord:

💡 *Het actiebord is het venster dat bij het aanmaken van een nieuwe werktijd verschijnt (afbeelding hierboven).

Het systeem past de geselecteerde zone toe wanneer u op de tijdlijn klikt om een werktijd toe te voegen (wanneer meerdere zones zijn geselecteerd, kiest het systeem de eerste zone op de lijst):

Ten slotte toont het systeem alleen de gefilterde zone(s) wanneer een werktijd wordt toegepast met de knop Toevoegen:

De filter zal ook actief zijn tijd het aanmaakstroom van beschikbare werktijden. Als u bijvoorbeeld op een zone hebt gefilterd en u een nieuwe open werktijd toevoegt, zal het systeem automatisch de gefilterde zone aan de werktijd toewijzen.

Hoe kunt u zien welke zone er aan een open werktijd in de urenplanning is toegewezen? Met kleuren! 🎨 We vertellen u er hieronder meer over:

Om de zones van de aangemaakte beschikbare werktijden beter te zien, hebben we een kleur toegevoegd rond de rand van de cel om de overeenkomstige zone te tonen:

De wekelijkse zonegrafiek geeft een interactief overzicht van het aantal werktijden dat u binnen elke zone hebt gepland op elk moment van de dag, van maandag tot en met zondag.

Open uw wekelijkse zonegrafiek door op het kleine grafiekpictogram naast het weeknummer in uw urenplanning te klikken:

Door uw muis over de horizontale tijdlijn te slepen, zal de tooltip u precies laten zien hoeveel werktijden er gepland zijn binnen elke zone op een willekeurig moment gedurende de week. Beschikbare werktijden worden ook vermeld in de grafiek en zijn aangeduid met een gestreept patroon:

Open uw dagoverzicht door op de datum in uw urenplanning te klikken, direct onder het weeknummer.

De zonefilterselectie wordt toegepast op de dagweergave en toont alleen medewerkers met geplande werktijden binnen de gefilterde zone op die bepaalde dag:

Daarnaast hebben we de zonegrafiek ook op de dagweergave toegepast. Die kan worden geopend door op een bepaalde dag in de wekelijkse zonegrafiek te klikken of door deze in de dagweergave aan te zetten.

De zonegrafiek in de dagweergave werkt net zoals in de weekgrafiek. Het geeft u een interactief overzicht van hoeveel werktijden u op een bepaald moment op de gegeven dag binnen een zone hebt gepland.

Hebt u het gewenste antwoord niet gekregen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Maandag vrijdag: 08.00 - 18.00 CEST

Zaterdag: 09.00 - 16.00 CEST

Zondag: Gesloten

📲 App: Klik op 'Meer' en 'Contact Support' om met ons te chatten

🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe in de rechter benedenhoek om met ons te chatten.

☎️ Telefoon: +31 85 888 77 00 (kies 1 voor ondersteuning)