Het is vooral handig voor medewerkers die:
parttime werken
wisselende diensten hebben
een vast terugkerend rooster volgen
Je kunt ook een basisplan maken voor fulltime medewerkers, zodat hun rooster één keer kan worden ingesteld en daarna automatisch wordt herhaald. Hierdoor hoef je niet steeds opnieuw dezelfde diensten in te plannen.
In tegenstelling tot sjablonen wordt het basisplan per medewerker aangemaakt. Indien nodig kun je basisplannen ook tussen medewerkers wisselen, waardoor het eenvoudiger wordt om roosters aan te passen wanneer de personeelsbezetting verandert.
Hoe het basisplan werkt
Een basisplan wordt aangemaakt voor een specifiek aantal weken. Zodra de laatste week is bereikt, wordt het rooster automatisch herhaald vanaf week 1.
Het rooster blijft doorlopen totdat je besluit het basisplan te bewerken of te vervangen.
Toegang krijgen tot het basisplan
Ga naar het rooster.
Klik op het menu naast Publiceren.
Kies onderaan Basisplan.
Je kunt ook direct beginnen met het bewerken van het basisplan van een medewerker door:
Met de muisaanwijzer over de foto van de medewerker te bewegen.
Op het pictogram Rooster & Pen te klikken.
Kies vervolgens de startweek voor het basisplan.
Het basisplan aanmaken
Het basisplan wordt boven het huidige rooster weergegeven met lege dagen.
Hier kun je de diensten precies zo plannen als ze moeten worden herhaald over het geselecteerde aantal weken.
Kies onder Rotatie:
Zodra de laatste week is voltooid, wordt het rooster automatisch vanaf het begin herhaald
Een basisplan kopiëren
Bij het aanmaken van een basisplan heb je ook de mogelijkheid om een bestaand basisplan van een andere medewerker te kopiëren, of direct te kopiëren vanuit het rooster.
Bezettingsoverzicht
Bovenaan het basisplan zie je blauwe cijfers die de bezettingsniveaus gedurende de dag aangeven.
Dit geeft planners een snel overzicht van de bezetting, zodat diensten beter kunnen worden afgestemd op de personeelsbehoefte.
Een bestaand basisplan bewerken
Wanneer je een basisplan bewerkt, moet je aangeven vanaf welke datum de wijzigingen moeten ingaan. Je kunt kiezen voor het begin van de huidige week of zelf een andere datum opgeven.
Wanneer je een andere datum kiest, zorg er dan voor dat deze valt ná de huidige cyclus van weken en ingeplande diensten, als je wilt voorkomen dat reeds ingeplande diensten worden beïnvloed.
Elke medewerker kan een eigen basisplan hebben, en het is mogelijk om meerdere basisplannen tegelijkertijd te gebruiken, elk met een verschillende cycluslengte.
Meer vragen?
Je kunt altijd contact met ons opnemen via de chat 😊
🖥️ Web / PC: Klik op de blauwe chatballon rechtsonder in het scherm.
📱 App: Ga naar Meer → Ondersteuning → Chat met ons.