Stap 1: Toegang krijgen tot de sjabloonmodus
1. Een nieuwe planningsperiode maken
Ga naar:
➡️ Rooster
➡️ Nieuwe periode plannen
➡️ Nieuw plan
2. Een bestaande planningsperiode openen
Klik op het 👀-pictogram naast een bestaande planningsperiode.
3. De sjabloonmodus openen vanuit een bestaand rooster
Als je wijzigingen moet aanbrengen in een bestaande planningsperiode, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe medewerker het team versterkt of wanneer het rooster moet worden aangepast, kun je de sjabloonmodus rechtstreeks vanuit het rooster openen.
Ga naar:
➡️ Rooster
➡️ Klik op de drie puntjes (⋮) rechtsboven
➡️ Selecteer Sjabloon
Stap 2: Je sjabloon opbouwen
Een sjabloon vanaf nul maken
➡️ Voeg diensten toe aan medewerkers of zones, afhankelijk van de planningsweergave die je gebruikt.
➡️ Richt het rooster in zoals gewenst.
➡️ Klaar? Klik op Opslaan en geef de sjabloon een naam.
Een sjabloon laden
Gebruik een eerder opgeslagen sjabloon als uitgangspunt.
➡️ Klik op Laden
➡️ Selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken
Een sjabloon bewerken
Breng wijzigingen aan in een bestaande sjabloon.
➡️ Klik op Laden
➡️ Selecteer de sjabloon die je wilt bewerken
➡️ Werk diensten, medewerkers of weken bij
➡️ Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren
Een sjabloon leegmaken
Verwijder alle diensten en begin opnieuw.
➡️ Klik op Wissen
➡️ Bevestig de actie
⚠️ Hiermee worden alle diensten uit de sjabloon verwijderd.
Tips voor het beheren van je sjabloon
Lengte van de sjabloon wijzigen
Pas het aantal weken in de sjabloon aan.
Weken opnieuw ordenen
Je kunt de volgorde van weken binnen een sjabloon wijzigen zodat deze beter aansluit op je planningsperiode of kalenderweken.
➡️ Sleep een week naar een nieuwe positie.
Voorbeeld: Als week 2 week 1 moet worden, sleep je week 2 eenvoudig vóór week 1.
Een week dupliceren
Heb je een extra week nodig met dezelfde diensten?
➡️ Klik op de drie puntjes (⋮) van de week
➡️ Selecteer Dupliceren
Er wordt een kopie van de week aan de sjabloon toegevoegd.
Roostergroepen
Met roostergroepen bepaal je welke groepen zichtbaar zijn in het rooster.
➡️ Schakel groepen in of uit om ze weer te geven of te verbergen in de roosterweergave
➡️ Sleep groepen om hun volgorde in het rooster aan te passen
Stap 3: Je sjabloon uitrollen
➡️ Klik op Opslaan en geef de sjabloon een naam
➡️ Klik op Uitrollen
➡️ Selecteer de datums voor het uitrollen
➡️ Kies of je:
Bestaand rooster overschrijven
Gebruik deze optie wanneer je bestaande diensten wilt vervangen.
Toevoegen aan bestaand rooster
Gebruik deze optie wanneer je bestaande diensten wilt behouden en nieuwe diensten wilt toevoegen.
➡️ Gebruik Geavanceerde criteria als je de sjabloon wilt uitrollen naar specifieke:
Medewerkers – Rol de sjabloon alleen uit naar geselecteerde medewerkers.
Diensttypes – Rol alleen specifieke diensttypes uit.
Zones – Beperk de uitrol tot geselecteerde zones.
Voorbeeld: Als een nieuwe medewerker bij het team komt, kun je Geavanceerde criteria gebruiken om de sjabloon alleen voor deze medewerker uit te rollen, zonder de rest van het rooster te beïnvloeden.
Belangrijke informatie
ℹ️ Geregistreerde vakanties en periodieke afwezigheden blijven behouden bij het uitrollen van een sjabloon en worden nooit verwijderd of overschreven.
⚠️ Alle andere geregistreerde afwezigheden worden tijdens het uitrollen van de sjabloon overschreven.
Samenvatting
Met de sjabloonmodus kun je roostersjablonen maken, bewerken, opslaan en uitrollen. Je kunt deze openen door een nieuwe planningsperiode te maken, een bestaande periode te openen of wijzigingen rechtstreeks vanuit een rooster aan te brengen. Zodra je sjabloon klaar is, kun je deze uitrollen en het rooster publiceren voor je medewerkers.