Als je wilt dat een gebruiker meer toegang krijgt in het systeem dan de functietitel normaal toelaat, kun je diegene een extra toestemming geven.
In dit voorbeeld geven we een gebruiker extra toestemming als Store Manager voor een andere afdeling.
🎥 Bekijk de video om te zien hoe je extra toestemming geven👇
Extra toestemming aanmaken
Ga naar Instellingen
➡️ HR
➡️ Extra rechten
Klik op Maak nieuwe
Als je een specifieke toestemming wilt toevoegen, kies dan Toestemming type.
Als je wilt dat de gebruiker alle rechten van een bepaalde functie krijgt, kies dan Kopiëren van functie.
Als de toestemming alleen voor een beperkte periode geldig moet zijn, kun je een start- en einddatum instellen.
Vergeet niet "Opslaan" 😊
Je kunt extra toestemmingen op twee manieren gebruiken:
Optie 1: Kopieer alle rechten van één functie. Dit geeft de persoon alle toestemmingen, die bij deze functietitel horen
Optie 2: Geef de persoon een specifieke toestemming. De persoon krijgt dan alleen toegang tot dat deel van het systeem, dat bij de toestemming hoort.
➡️ Als iemand tijdelijk als Store Manager in een andere afdeling werkt, is het het eenvoudigst om de persoon toegang te geven als Store Manager in die afdeling. Gebruik in dat geval Kopiëren van functie.
➡️ Als iemand verantwoordelijk is voor het rooster terwijl de Store Manager op vakantie is, kun je het beste alleen extra toestemming geven voor de onderdelen van het systeem die met roosteren te maken hebben.
Belangrijke informatie
❗Als iemand die in één land werkt toegang moet hebben tot afdelingen in een ander land, moet onze Supportteam helpen om de rechten toe te voegen 🌍
❗Alleen een beheerder (Administrator) mag vragen om de rechten van medewerkers te wijzigen, tenzij daarover vooraf andere afspraken met het bedrijf zijn gemaakt ❗
Veelvoorkomende extra toestemmingen:
Rooster
Volledige toegang: Geeft toegang om uren te corrigeren en diensten toe te voegen aan het rooster.
Beperkete toegang: De medewerker kan het rooster bekijken, maar niet bewerken.
Dagen in het rooster goedkeuren
Volledige toegang= Kan dagen bevestigen en ook heropenen nadat ze zijn bevestigd.
Beperkete toegang:= Kan alleen dagen bevestigen ( NIET heropenen)
Urenplanning
Volledige toegang = Toestemming om een nieuwe periode te plannen en om sjablonen te maken of te bewerken in de planning.
Omzet/ Weekadministratie
Volledige toegang= Maakt het mogelijk om dagen in te voeren en te bevestigen in de wekelijkse balans.
Beperkete toegang= Alleen invoeren van gegevens in de wekelijkse balans.
Wekelijkse balans heropenen in de Urenplanning
Volledige toegang = Geeft toegang om eerder goedgekeurde dagen opnieuw te openen.
Uren/Salaris goedkeuren
Volledige toegang = Geeft toestemming om uren en salaris goed te keuren.
Mocht er nog vragen zijn, neem gerust contact met ons op via de chat 😊
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatknop rechtsonder💬