Observera att undertecknandet av dokument med E-Signatur är beroende av ditt företagsavtal med SameSystem. Om du är osäker, kontakta din administratör.

Observera att dokumentet i fråga måste skapas och skickas via SameSystems E-signaturportal först. Ta en titt på den här artikeln om du vill lära dig hur du lägger till undertecknare och skickar ett dokument för e-signatur.

1. Alla undertecknare får dokumentet i sin egen e-postinkorg. När du klickar på länken i e-postmeddelandet dirigeras du till E-signaturportalen, där du kan välja lämplig autentiseringsmetod och fortsätta att logga in.

Observera att vissa företag har skapat en specifik order för vem som ska få dokumentet först. Det betyder att i vissa fall måste en undertecknare slutföra signeringsprocessen innan nästa undertecknare får sin kopia och kan fortsätta att underteckna också. Kontakta SameSystem Support eller din administratör om du är osäker på detta.

2. Du måste nu läsa dokumentet noggrant innan du kan fortsätta att signera det.

3. När du har läst det trycker du på Nästa. Du kommer nu att signera dokumentet med den autentiseringsmetod som valts i början av processen. När du har signerat kommer du till signaturöversikten, där du kan se status för de andra undertecknarna, liksom din egen.

När alla parter har signerat skickas ett bekräftelsemeddelande till alla om att avtalet har undertecknats framgångsrikt. 🎉

När man signerar ett avtal som minderårig behöver systemet en vårdnadshavare som medundertecknare till avtalet, för att det ska vara giltigt.

1. Skapa först dokumentet och/eller avtalet som behöver undertecknas, och följ stegen ovan för att lära dig hur du skickar dokumentet via e-signatur.

2. Följ länken i e-postmeddelandet du fick från SameSystem. När du väl har kommit till E-signaturportalen väljer du lämplig autentiseringsmetod och loggar in.

Observera att din portal kan ha din organisations varumärke och kan se lite annorlunda ut.

Du måste nu läsa dokumentet noggrant innan du kan fortsätta att signera det.

3. När du har läst det och klickat på Nästa har du nu möjlighet att lägga till din vårdnadshavare som medundertecknare av ditt avtal.

Ange informationen och klicka på Signera. Du kommer nu att signera dokumentet med den autentiseringsmetod som valts i början av processen. När du har signerat kommer du till signaturöversikten, där du nu kan se din vårdnadshavare.

Din valda vårdnadshavare kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar dem att ett avtal behöver signeras.

När alla parter har signerat är kontraktet helt signerat 🎉 Ett bekräftelsemeddelande skickas till alla som har signerat.

Om du har några frågor eller funderingar angående den här funktionen, tveka inte att kontakta våra supportteam. De är redo och hjälper gärna till 😃

🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.

📲 App: Klicka på Mer, följt av Kontakta support.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59 ring 1för support.