Observera att det är beroende av ditt företagsavtal med SameSystem att kunna lägga till undertecknare i dokument (och underteckna) digitalt. Om du är osäker, kontakta din administratör.
Till att börja med, se till att du har skapat det dokument som behöver signeras. Läs artiklarna nedan om du behöver hjälp med att göra detta:
I den här artikeln lär vi oss hur man lägger till undertecknare i ett dokument medan man skapar det, och hur man skickar dokument genom den digitala signaturprocessen.
Så här lägger du till undertecknare i ett dokument
1. När du skapar ett dokument kan du lägga till undertecknare i det sista steget i processen. Din vy ska se ut ungefär som bilden nedan. Klicka på Lägg till signatur för att börja lägga till undertecknarna.
2. Automatiskt visas ett nytt avsnitt som heter ' @ Digital signatur '. Som standard läggs den anställdes namn till i signaturflödet. Klicka på Lägg till undertecknare för att lägga till fler undertecknare.
Om den anställde är under 18 år kommer en “vårdnadshavare” att visas som undertecknare förutom den anställde. Klicka här för att läsa mer om hur signeringsprocessen fungerar när en vårdnadshavare är inblandad.
3. Lägg till nödvändiga undertecknare och klicka på Skapa när du är redo.
Klart! Nu ska vi gå vidare och lära oss att skicka dokumentet också:
Så här skickar du dokument till digital signering
1. Börja med att gå över till Kontraktslistan via Verktyg - Översikter - Avtal, eller genom att klicka på knappen nedan:
2. Leta upp avtalet i fliken Ny och klicka på det. Ett signeringsavsnitt ska visas till höger på skärmen.
3. Här kan du se alla tillagda undertecknare, och du har till och med möjlighet att lägga till fler, om du har glömt någon. Du har också möjlighet att lägga till ytterligare dokument genom att klicka på Ladda upp, men notera att dina huvuddokument redan har lagts till, så du behöver inte lägga till dem.
4. Klicka på Skicka längst ner till höger när du är redo 🎉
Dokumentet kommer att skickas till undertecknarnas e-postadresser där instruktioner om hur man signerar ingår.
Du kan spåra alla dokument som kräver underskrift genom att klicka på flikarna i Avtalslistan: Ny/Väntande/Utgången/Slutförd.
Du kan också spåra statusen för det särskilda dokumentet efter att det har skickats till signering genom att klicka på Väntande-fliken. Små ikoner bredvid undertecknarnas namn anger i vilket skede signeringsprocessen är:
- Timglas: Väntar på att bli signerad
- Grön bock: Signering klar
Undrar du hur du signerar dokumentet?
Vi har en separat artikel som steg för steg förklarar hur du signerar ett dokument. Du kan ta en titt på det genom att klicka här. 🙌 I den här artikeln förklarar vi också hur du lägger till en vårdnadshavare, om du söker assistans angående det området specifikt.
Hjälp och support
Om du har några frågor eller funderingar angående den här funktionen, tveka inte att kontakta våra supportteam. De är redo och hjälper gärna till 😃
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
📲 App: Klicka på Mer, följt av Kontakta support.
☎️ Telefon: +45 78 70 06 59 ring 1för support.