Den här artikeln är avsedd för användare med en behörighetsnivå i SameSystem som är lika med en avdelningschef eller högre.

💡 Ny i zoner? Ta en titt på den här artikeln först för att lära dig mer om zoner och hur du planerar med dem.

När du planerar med zoner finns det många möjligheter som öppnar sig, som hjälper dig att få en ännu bättre överblick över ditt schema och passtider. Du kan snabbt se hur många anställda du har planerat inom varje zon, och du kan till och med använda zonfilter för att underlätta din zonplanering, genom att tilldela zoner till både nya och öppna pass.

Låt oss ta en närmare titt för att lära oss hur detta fungerar så att du kan få ut det mesta av din zonplanering 💪

Zonfiltret är ett verktyg som låter dig filtrera schemat efter zontyper. Det är ett utmärkt sätt att snabbt se hur många pass som är planerade inom en specifik zon. Det gör det lättare att se var du kan behöva fylla i eventuella tomma luckor eller ta bort överplanerade pass, eller att helt enkelt få en överblick över dina zonpass.

För att kunna använda zonfiltret måste du ha zoner aktiverade (i inställningar), skapade (de faktiska zonerna måste konfigureras) och planerade (ett/fler pass måste ha en zon tillämpad).

💡 Du kan titta på den här artikeln för att lära dig hur du aktiverar och skapar zoner, men observera att detta kan vara en åtgärd som är begränsad till dina administratörer/högkvarter. Kontakta dem om du inte är det just nu, men vill börja planera med zoner.

Så snart du har tillämpat zoner på dina pass, klicka på knappen i det övre vänstra hörnet av ditt schema för att välja vilka zoner du vill filtrera på (du kan välja flera):

Obs: Om du inte har zoner och zonfiltret aktiverat, kommer du att se grupp filtret – som är en befintlig standardfunktion i schemat.

Zonfiltret kommer att vara aktivt, inte bara inom schemat, utan också inom den nya veckozonsgrafen, den dagliga vyn och i flödet för att skapa pass. Vi kommer att lära oss mer om detta i avsnitten nedan.

Efter att du har valt din(a) zon(er) i filtret, kommer schemat automatiskt endast visa dig de användare som har ett pass planerat inom den/de filtrerade zonen/zonerna, inom den period som du för närvarande tittar på:

Som nämnts ovan kommer zonfiltret också att påverka flödet av att lägga till nya pass. Ta en titt nedan om du vill lära dig hur:

När en eller flera zoner har valts i filtret, kommer systemet endast att visa favoritarbetstiderna som skapats för den/de filtrerade zonen/zonerna, på *åtgärdstavlan:

💡 *Handlingstavlan är fönstret du ser som dyker upp när du skapar ett nytt pass (bild ovan).

Systemet kommer att tillämpa den valda zonen när du klickar på tidslinjen för att lägga till ett pass (när flera zoner är valda, kommer systemet att välja den första zonen på listan):

Slutligen kommer systemet endast att visa den eller de filtrerade zonerna när du lägger till ett pass med lägg till-knappen:

Filtret kommer också att vara aktivt på flödet för att skapa öppna pass. Till exempel, om du har filtrerat på en zon och du lägger till ett nytt öppet pass – kommer systemet automatiskt att tilldela den filtrerade zonen till passet.

Så hur identifierar man vilken zon ett öppet pass har i schemat? Med färger! 🎨 Mer om detta nedan:

För att ge dig en bättre överblick över vilken zon de öppna passen har skapats inom, har vi lagt till en färg runt kanten av cellen för att representera motsvarande zon:

Veckozon-diagrammet ger en interaktiv översikt över hur många pass du har planerat inom varje zon när som helst på dygnet, måndag till söndag.

Öppna ditt veckozon-diagram genom att klicka på den lilla grafik-ikonen bredvid veckonumret på ditt schema:

Genom att dra musen över den horisontella tidslinjen, kommer verktygstipset att visa dig exakt hur många pass som planeras inom varje zon när som helst under veckan. Öppna pass ingår också i grafen, markerade med ett randigt mönster:

Öppna din dagsvy genom att klicka på datumet i ditt schema, precis under veckonumret.

Valet av zonfilter kommer att tillämpas på dagvyn, och visar dig bara användare med pass planerade inom den filtrerade zonen den givna dagen:

Utöver det har vi även implementerat zongrafen på dagsvyn. Den kan nås, antingen genom att klicka på en given dag inom veckozon-diagrammet, eller genom att aktivera den från dagsvyn.

Zondiagrammet i dagsvyn fungerar precis som den gör inom veckodiagrammet – den ger dig en interaktiv översikt över hur många pass du har planerat inom en zon vid någon tidpunkt under den givna dagen.

Fick du inte svaret du letade efter? Tveka inte att kontakta oss.

Måndag–Fredag: 08.00–18.00 CEST

Lördag: 09.00–16.00 CEST

Söndag: Stängt

📲 App: Klicka på Mer följt av Kontakta support

🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger och chatta med oss

☎️ Telefon: +46 101 883 964 tryck 1 för support