Introduktion: Vad är specialregler?
Specialregler hjälper chefer att skapa scheman som följer medarbetarnas anställningsavtal, företagets avtal och lokala bestämmelser.
Varningar och blockeringar
Specialregler kan konfigureras som antingen varningar eller blockeringar:
Varningar meddelar dig när en regel har brutits, men du kan fortfarande fortsätta med dina ändringar i schemat.
Blockeringar hindrar dig från att slutföra en åtgärd tills problemet har lösts.
Blockeringar kan visas efter ändringar i medarbetarnas anställningsavtal, inställningarna för specialregler eller andra schemainställningar.
I inställningarna för specialregler kan du välja om en regel ska visas som en varning eller blockering, beroende på företagets behov.
Hantera specialregler i schemat
När reglerna har konfigurerats kan du hantera överträdelser av specialregler via ikonen längst upp till höger i schemat.
När en regelöverträdelse inträffar kan du se:
Vilken medarbetare som berörs av överträdelsen.
Vilket datum eller vilken tidsperiod som berörs.
En beskrivning av problemet som chefen behöver lösa.
Håll muspekaren över ”?”-ikonen bredvid regeln för mer information. Här visas ytterligare information om regeln samt de specifika kriterier eller värden som används för att bedöma om regeln följs.
Du kan även lägga till en kommentar när du avfärdar en regelöverträdelse för att förklara orsaken. Det hjälper kollegor och chefer att förstå varför överträdelsen avfärdades.
Specialregler konfigureras på sidan Inställningar för specialregler. Där kan du skapa olika typer av regler, ange dem som blockeringar eller varningar, aktivera eller
inaktivera kommentarer och mycket mer.
Hjälp och support
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ned till höger.
📲 App: Klicka på Mer och därefter på Kontakta supporten.