Steg 1: Öppna malläge
Det finns flera sätt att komma åt malläge.
1. Skapa en ny planeringsperiod
Gå till:
➡️ Schema
➡️ Planera ny period
➡️ Ny plan
2. Öppna en befintlig planeringsperiod
Klicka på 👀-ikonen bredvid den planeringsperiod du vill öppna.
3. Öppna malläge från ett befintligt schema
Om du behöver göra ändringar i en befintlig planeringsperiod, till exempel när en ny medarbetare börjar eller när schemat behöver justeras, kan du öppna Malläge direkt från schemat.
Gå till:
➡️ Schema
➡️ Klicka på de tre prickarna (⋮) längst upp till höger
➡️ Välj Mall
Steg 2: Bygg din mall
Skapa en ny mall från grunden
➡️ Lägg till arbetspass för medarbetare eller zoner, beroende på vilket planeringsläge du använder.
➡️ Anpassa schemat efter behov.
➡️ När du är klar klickar du på Spara och anger ett namn för mallen.
Ladda en befintlig mall
Använd en tidigare sparad mall som utgångspunkt.
➡️ Klicka på Ladda
➡️ Välj den mall du vill använda
Redigera en befintlig mall
Gör ändringar i en sparad mall.
➡️ Klicka på Ladda
➡️ Välj den mall du vill redigera
➡️ Uppdatera arbetspass, medarbetare eller veckor
➡️ Klicka på Spara för att behålla ändringarna
Rensa en mall
Ta bort alla arbetspass och börja om från början.
➡️ Klicka på Rensa
➡️ Bekräfta åtgärden
⚠️ Alla arbetspass i mallen tas bort.
Tips för att hantera din mall
Ändra mallens längd
Justera antalet veckor som ingår i mallen.
Ändra ordningen på veckor
Du kan ändra ordningen på veckorna i mallen för att bättre matcha planeringsperioden eller kalenderveckorna.
➡️ Klicka och dra en vecka till önskad position.
Exempel: Om vecka 2 ska bli vecka 1, drar du helt enkelt vecka 2 före vecka 1.
Duplicera en vecka
Behöver du lägga till ytterligare en vecka med samma arbetspass?
➡️ Klicka på de tre prickarna (⋮) på veckan
➡️ Välj Duplicera
En kopia av veckan läggs då till i mallen.
Schemagrupper
Med Schemagrupper kan du styra vilka grupper som ska visas i schemat.
➡️ Aktivera eller avaktivera grupper för att visa eller dölja dem i schemavyn
➡️ Dra och släpp grupper för att ändra ordningen de visas i
Steg 3: Rulla ut din mall
När mallen är klar kan du använda den för att skapa eller uppdatera ett schema.
➡️ Klicka på Spara och ge mallen ett namn
➡️ Klicka på Rulla ut
➡️ Välj vilka datum utrullningen ska gälla för
➡️ Välj något av följande alternativ:
Skriv över befintligt schema
Använd detta alternativ om du vill ersätta befintliga arbetspass.
Lägg till ovanpå befintligt schema
Använd detta alternativ om du vill behålla befintliga arbetspass och lägga till nya.
Avancerade kriterier
Använd Avancerade kriterier om du vill rulla ut mallen till specifika:
Medarbetare – Rulla ut mallen endast till utvalda medarbetare.
Skifttyper – Rulla ut endast specifika typer av arbetspass.
Zoner – Begränsa utrullningen till utvalda zoner.
Exempel: Om en ny medarbetare börjar kan du använda Avancerade kriterier för att rulla ut mallen endast till den personen utan att påverka övriga delar av schemat.
Viktig information
ℹ️ Registrerad semester och periodisk frånvaro bevaras alltid när en mall rullas ut och kommer aldrig att tas bort eller skrivas över.
⚠️ Övrig registrerad frånvaro skrivs över när mallen rullas ut.
Sammanfattning
Med Malläge kan du skapa, redigera, spara och rulla ut schemamallar. Du kan öppna malläge genom att skapa en ny planeringsperiod, öppna en befintlig period eller göra ändringar direkt från ett schema. När mallen är klar kan du rulla ut den och publicera schemat till medarbetarna.