En vagtplan består ofte af mange forskellige arbejdstider på grund af faktorer som forskellige åbningstider og årstider/vejr, der påvirker kundetrafikken, for at nævne nogle få. Du kan dog stadig have nogle vagttimer, der bruges dagligt, igen og igen, med lidt variation. Disse timer kaldes Favoritarbejdstimer i SameSystem, og formålet med disse er, at du kan gemme dem, så du ikke skal oprette de samme vagtdetaljer gentagne gange. Lad os kigge nærmere på hvordan:

1. Start med at tilgå Planlægning - Mere - Favorittider, eller klik på knappen herunder for at blive sendt direkte til siden:
​

2. Herfra, klik på knappen + Opret ny, for at starte oprettelsen af en ny favoritarbejdstid.

3. Udfyld favorit arbejdstidens start- og sluttidspunkt, og tilføj en pause, hvis det er relevant. Hvis zoner er aktiveret, skal du vælge en zone, for hvor vagten skal finde sted.

På højre side kan en liste over handlingsknapper ses. Fra knapperne er det muligt at tildele opgaver, pauser, vagter og fjerne vagten. Tilføjelse af en ekstra vagt betyder, at begge vagter er gemt under den samme foretrukne arbejdstid.
​

Tip: Vi har lavet en oversigt med beskrivelser af alle felterne i bunden af denne artikel, hvis du ønsker at læse endnu mere om hvert felt.

4. Klik på Opret når du er klar til at gemme din favorit arbejdstid. Når den er gemt, vil du have mulighed for at benytte den via Action board'et i vagtplanen. En bruger kan have op til 20 synlige favorit arbejdstider i Action board'et.

5. Du kan nu klikke ind i din vagtplan og planlægge med din nye favorit arbejdstid. Hvis du eksempelvis klikker på en tom dag hos en given medarbejder, med favorit arbejdstider gemt, som vist i videoen herunder, finder du favorit arbejdstimerne under tidslinjen i Action board'et.

Du vil se, at systemet automatisk anvender alle detaljer fra den foretrukne arbejdstid til vagten.

Tip: Skal du foretage nogle justeringer af vagten? Intet problem! Du kan frit redigere vagten, efter at favorittiden er blevet anvendt. De oprindelige indstillinger for favorittiden vil ikke blive påvirket.

Det er muligt at tilføje flere vagter og gemme dem under den samme foretrukne arbejdstid. For at tilføje en ekstra vagt skal du klikke på knappen Tilføj vagt. Herfra udvides dialogen, og du kan udfylde vagtoplysningerne for den anden vagt og gemme dem begge i din foretrukne arbejdstid.

Klik ind på oversigten over dine favorit arbejdstider via Planlægning - Mere - Favorittider. Her kan du oprette, redigere og slette favorit arbejdstider, der er gemt som foretrukne arbejdstider. Ved at klikke på Rediger kan du se og/eller redigere indstillingerne, mens Slet fjerner den foretrukne arbejdstid fuldstændigt fra systemet.

Du kan omarrangere listen ved at trække og slippe rækkerne. Rækkefølgen af listen afspejles i Action Board'et, hvorfra 20 foretrukne arbejdstider pr. bruger er synlige. Klik her for at læse mere om personlige favoritters arbejdstider.

Vigtig bemærkning: Du kan ikke redigere start-, slut- eller pausetid på en favoritarbejdstid, der allerede er brugt i vagtplanen. I dette tilfælde skal du slette den foretrukne arbejdstid og oprette en ny 👍

Tip: Hvis du klikker på linket, der hedder Rediger favoritter, mens du planlægger en vagt, vil du også blive ledt til oversigtssiden for foretrukne arbejdstider.

Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i kontortiden 🚀

Man-fre: 08.00-18.00

Lør: 09.00-16.00

Søn: Lukket

📲 App: Klik på Mere>Kontakt support.

🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.

☎️ Telefon: +45 70 70 70 27 , tryk 1 for support.

Er du stadig forvirret? Hjælp os med at hjælpe dig ved at fortælle os, hvis der er noget, vi kan forbedre i denne artikel.