Hvad du lærer i denne artikel
Hvad tilgængelighed betyder og hvordan det virker
Hvordan du markerer tilgængelighed i SameSystem Appen.
Forudsætninger
Du skal have downloaded vores SameSystem App (Google Play/App Store)
Din administration skal have gjort denne funktion tilgængelig til brug
Bemærk: Hvis ikke du kan se handlingerne i denne artikel, kan det være, at de nødvendige indstillinger ikke er blevet aktiveret. Kontakt din leder eller vores support for at få flere oplysninger.
Hvordan fungerer tilgængelighed? 📆
Tilgængelighedsfunktionen giver dig mulighed for at markere specifikke dage i skemaet, hvor du enten kan eller ikke kan arbejde. Du har mulighed for at markere hele dage eller dele det op ved at vælge de nøjagtige timer, du kan/ikke kan arbejde, f.eks. fra kl. 12.00 til 15.00.
Efter du har markeret din tilgængelighed, vil din leder få mulighed for nemt at se disse dage i vagtplanen, tydeligt markeret med enten tilgængelig eller utilgængelig.
Sådan markerer du din tilgængelighed
1. Åbn appen, og gå ind under menupunktet Kalender. Klik på den blå cirkel med de 3 prikker.
2. Tryk Angiv tilgængelighed.
3. Start med at angive dine Indstillinger for tilgængelighed:
Vælg enten at markere dage som tilgængelige eller utilgængelige, for at angive hvilken type af tilgængelighed du vil oprette.
Hvis du vil markere delvis tilgængelighed, skal du bruge knappen til at angive de nøjagtige timer, du er tilgængelig/utilgængelig.
Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du blot trykke på de dage i din kalender, hvor du ønsker at anvende dine tilgængelighedsindstillinger. Se vores eksempler nedenfor:
Her har vi markeret den 10. 11. 12. og 13. med delvis tilgængelighed fra kl. 10.00-18.15 (de blå prikker angiver allerede tildelte vagter):
Kan jeg lave forskellige tilgængelighedsindstillinger på samme tid?
Ja, det kan du godt! Du skal blot justere dine indstillinger først og derefter markere de dage, der skal have disse indstillinger. Derefter justerer du indstillingerne igen og markerer de dage, der skal have de nye indstillinger. Du behøver ikke at gemme mellem hver indstilling, bare vent til du er færdig med det hele. 👌
Her har vi anvendt delvis tilgængelighed den 10. 11. 12. og 13., efterfulgt af utilgængelighed den 22. og 24.
4. Når du er færdig med at markere din tilgængelighed, skal du afslutte processen ved at trykke på knappen Gem!🎉
Når du har gemt, kan du trykke på din kalender igen for at se din tilgængelighed. Her har vi 4 tilgængelige dage:
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 💬 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.