Periodische Abwesenheit wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum abwesend ist und die Abwesenheit automatisch über mehrere Tage hinweg wiederholt werden soll.
Dies ist zum Beispiel bei Krankheit, Elternzeit oder anderen längeren Abwesenheitsperioden relevant.
⚙️ Periodischen Abwesenheitstyp einrichten
Die periodische Abwesenheit wird direkt beim Abwesenheitstyp aktiviert.
Gehe zu:
Einstellungen → Dienstplan → Abwesenheitstypen
Wähle den Abwesenheitstyp aus, den du verwenden möchtest.
Setze ein Häkchen bei Periodisch direkt unter dem Namen und der Farbe des Abwesenheitstyps.
Speichere die Änderung.
Sobald dies aktiviert ist, kann der Abwesenheitstyp für periodische Abwesenheiten im Dienstplan verwendet werden.
➕ Periodische Abwesenheit hinzufügen
So fügst du eine periodische Abwesenheit für einen Mitarbeiter hinzu:
Gehe zum Dienstplan.
Klicke auf die erste Schicht im Zeitraum, in dem die Abwesenheit beginnen soll.
Klicke auf Hinzufügen.
Wähle Periodische Abwesenheit hinzufügen.
Wähle Startdatum und Enddatum.
Wähle den Abwesenheitstyp.
Klicke auf Bestätigen.
Das System fügt die Abwesenheit automatisch für den gesamten Zeitraum hinzu und berechnet die Stunden basierend auf den Einstellungen des Abwesenheitstyps.
✏️ Periodische Abwesenheit bearbeiten
Wenn du den Zeitraum der Abwesenheit ändern möchtest:
Klicke auf die Schicht an dem Tag, ab dem die Änderung gelten soll.
Klicke auf Periodische Abwesenheit bearbeiten.
Ändere das Enddatum.
Klicke auf Bestätigen.
Das System entfernt anschließend die Abwesenheit aus dem Zeitraum, der verkürzt wurde.
Schichten, die vor dem Hinzufügen der Abwesenheit existierten, werden automatisch wiederhergestellt.
↩️ Gesamten Zeitraum wiederherstellen
Wenn du den gesamten Zeitraum der periodischen Abwesenheit entfernen möchtest, kannst du ihn auf die ursprünglichen Schichten zurücksetzen.
Klicke auf eine Schicht innerhalb des Zeitraums der periodischen Abwesenheit.
Klicke auf Periodische Abwesenheit bearbeiten.
Wähle Revert entire period.
Das System entfernt anschließend die periodische Abwesenheit für den gesamten Zeitraum und stellt die ursprünglichen Schichten wieder her, die vor der Abwesenheit vorhanden waren.
🔄 Einen einzelnen Tag wiederherstellen
Wenn du die Abwesenheit für einen bestimmten Tag entfernen möchtest:
Klicke auf den Tag, den du wiederherstellen möchtest.
Klicke auf Diesen Tag wiederherstellen.
Das System stellt anschließend die ursprüngliche Schicht wieder her, die vor der periodischen Abwesenheit vorhanden war.
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