Bitte beachten Sie, dass es von den allgemeinen Einstellungen Ihres Unternehmens in SameSystem abhängt, ob Sie eine Abwesenheit beantragen oder eine andere Person bitten können, Ihre Schicht zu übernehmen. Wenden Sie sich an Ihren Shop Manager oder Administrator, wenn Sie diese Funktion nicht verwenden können, sie aber aktivieren möchten.
Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie Folgendes:
✔️ Sie haben die SameSystem Check-In App heruntergeladen.
✔️ Sie haben sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort angemeldet.
✔️ Sie sind über WLAN verbunden oder verwenden mobile Daten.
1. Klicken Sie auf das Kalendersymbol im unteren Menü der App und suchen Sie die Schicht, für die Sie eine Abwesenheit beantragen möchten. In unserem Beispiel möchten wir für unsere Schicht am 17. April eine Abwesenheit beantragen.
2. Klicken Sie auf die Schicht und wählen Sie „Abwesenheit beantragen“.
3. Wählen Sie die gewünschte Abwesenheitsart aus und klicken Sie auf Weiter. In unserem Beispiel wählen wir „Day off“.
Bitte beachten Sie, dass die hier angezeigten Optionen von Ihrer Unternehmenskonfiguration abhängen.
4. Ihnen werden zwei Optionen angeboten; mit oder ohne Vertretung.
Mit Vertretung: Wählen Sie einen oder mehrere Kollegen aus, die Sie möglicherweise vertreten können. Wählen Sie Weiter, wenn Sie fertig sind.
Ohne Vertretung: Der Shop Manager erhält den Abwesenheitsantrag und es liegt an ihm/ihr zu entscheiden, ob eine Vertretung gesucht wird oder nicht. Wählen Sie Weiter, wenn Sie fertig sind.
Wir hoffen, dass Marcus oder Michael die Schicht in unserem Beispiel übernehmen können.
5. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Schichtdetails und der angebotenen Vertretungen (falls zutreffend). Beachten Sie, dass Sie in diesem Schritt die Abwesenheitsart ändern können, wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten.
Klicken Sie auf Absenden, wenn Sie bereit sind.
6. Perfekt, alles fertig! 🎉 Sie sollten eine Bestätigungsnachricht sehen, dass Ihr Abwesenheitsantrag zur Genehmigung an Ihren Shop Manager gesendet wurde.
Was passiert jetzt?
Nachdem Sie auf Fertig geklickt haben, sehen Sie, dass für die Schicht die Genehmigung aussteht. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung von der App und die Schicht verschwindet aus Ihrem Kalender.
Wenn der Shop Manager die Anfrage ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung von der App und die Schicht wird Ihnen wieder zugewiesen.
⚠️ Vergessen Sie nicht, dass Sie für die Schicht verantwortlich sind, bis der Shop Manager die Anfrage bearbeitet hat.
Hilfe & Support
Wenn Sie Fragen oder Unklarheiten zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Unsere Antwortzeit im Chat beträgt während der Geschäftszeiten weniger als 5 Minuten 🚀
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Sa: 09.00–16.00
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