In diesem Artikel werden wir Sie von Anfang bis Ende durch den Prozess zur Erstellung eines Vertrags führen. Wenn Sie mehr über die allgemeine Funktionsweise von Verträgen in SameSystem erfahren möchten, klicken Sie hier, um einen anderen Artikel zu lesen, wo dies ausführlicher erläutert wird.
So erstellen Sie einen neuen Vertrag
1. Suchen Sie zunächst die Benutzerliste über Abteilung - Benutzer - Abteilungsbenutzer und wechseln Sie zur Vertragsübersicht, oder klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um direkt weitergeleitet zu werden.
Klicken Sie auf den Mitarbeiter, dessen Vertrag Sie generieren möchten.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Vertrag erstellen.
Wenn der Benutzer neu ist, klicken Sie auf eine der Warnungen, die Sie dazu einladen, einen Vertrag zu erstellen.
3. Legen Sie das Startdatum des Vertrags fest. Beachten Sie, dass wir den Vertrag zeitlich befristen können, wenn die Vereinbarung ein Enddatum enthalten sollte. Klicken Sie hier, um mehr Informationen über befristete Verträge zu erhalten, falls Sie mehr darüber erfahren möchten.
Wenn der Benutzer neu ist, wird dies sein erster Vertrag sein. Daher können wir das Startdatum des Vertrags nicht bearbeiten, da dies bereits während der Erstellung der Benutzerkarte festgelegt wurde.
4. Wenn ein Startdatum ausgewählt wurde, können wir sehen, dass der folgenden Vertragsansicht ein neuer Vertrag hinzugefügt wurde. In unserem Beispiel hatten wir bereits einen aktiven Vertrag. Aufgrund des neuen Startdatums des Vertrags wurde der aktive Vertrag mit einem Enddatum angezeigt. Klicken Sie auf Details ausfüllen, um fortzufahren.
5. Wir können jetzt den Vertrag aufrufen. Geben Sie alle erforderlichen Vertragsdetails ein und klicken Sie auf Neu erstellen, wenn Sie bereit sind.
Beachten Sie, dass abhängig von Ihren Unternehmenseinstellungen die Vertragsfelder möglicherweise mit Werten vordefiniert sind, die von Ihren Administratoren festgelegt wurden.
6. Das grüne Banner informiert uns darüber, dass der Vertrag erfolgreich erstellt wurde.
Wir können nun den Vertrag schließen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Vertragsprozess durch Hinzufügen von Dokumenten fortzusetzen. Klicken Sie hier, um einen Artikel über das Hinzufügen von Dokumenten zu Verträgen zu lesen.
7. Nach dem Abschluss werden wir zurück zur Vertragsansicht geleitet, wo wir den neuen Vertrag sehen können. In unserem Beispiel handelt es sich um einen bevorstehenden Vertrag, der daher über unserem aktiven Vertrag angezeigt wird.
Großartige Arbeit 🎉 Wir hoffen, Sie bei der Erstellung von Verträgen ausreichend unterstützt zu haben. Bitte lesen Sie unseren Hilfebereich unten, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben;
Hilfe und Support
Frage | Lösung |
Kann ich bereits erfüllte Verträge erstellen? | Ja, Sie können immer Verträge erstellen, bei denen sowohl das Start- als auch das Enddatum in der Vergangenheit liegen, solange das Startdatum innerhalb des Startdatums der Beschäftigung des Benutzers liegt (unter der Registerkarte Allgemein). |
Ist es möglich, einen Vertrag zu erstellen und zwischen zwei bestehenden Verträgen zu platzieren? | Ja, das geht! Geben Sie einfach ein Start- und Enddatum ein, das zwischen den beiden anderen Verträgen liegt. Die Start- und Enddaten der beiden anderen Verträge werden entsprechend angepasst. |
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Die Antwortzeit im Chat beträgt an Wochentagen weniger als 5 Minuten 🚀
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