Die Abwesenheits-übersicht bietet einen detaillierten Überblick über die Abwesenheiten der Mitarbeiter. Sie können die Daten nach Abwesenheitstypen, Abteilungen, Titeln, einzelnen Mitarbeitern, Wochentagen und Zeiträumen filtern und sortieren, sodass Sie genau den Bericht erstellen können, den Sie benötigen.
Zugriff auf die Abwesenheitsübersicht
Um die Abwesenheitsübersicht zu öffnen, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Berichte.
Wählen Sie anschließend:
Übersichten → Abwesenheits-übersicht
Verwendung der Abwesenheits-übersicht
Wenn Sie die Abwesenheitsübersicht öffnen, sehen Sie mehrere Filteroptionen, mit denen Sie genau festlegen können, welche Abwesenheitsdaten Sie anzeigen oder exportieren möchten.
Zeitraum auswählen
Oben im Bericht können Sie ein Startdatum und ein Enddatum festlegen.
Damit bestimmen Sie den Zeitraum, aus dem die Abwesenheitsdaten gesammelt werden.
Verwenden Sie den Kalender, um die gewünschten Daten auszuwählen.
Abwesenheitstyp auswählen
Klicken Sie auf Abwesenheitstyp auswählen, um festzulegen, welche Abwesenheitstypen im Bericht enthalten sein sollen.
Zum Beispiel können Sie auswählen:
Krankheit
Urlaub
Persönliche Abwesenheit
Andere Abwesenheitskategorien, die in Ihrem System definiert sind
Sie müssen mindestens einen Abwesenheitstyp auswählen, damit eine Abwesenheitsübersicht angezeigt werden kann.
Vorlagen
Oben auf der Seite können Sie Vorlagen für häufig verwendete Berichte erstellen.
So erstellen Sie eine Vorlage:
Klicken Sie auf Neue Suche
Passen Sie die Filter für den Bericht an
Klicken Sie auf Speichern
Speichern Sie ihn als neue Vorlage
So können Sie die gleiche Berichts-Konfiguration später schnell wiederverwenden.
Bericht anzeigen oder exportieren
Sobald Ihre Filter eingestellt sind, können Sie:
Auf Anzeigen klicken, um den Bericht darzustellen
Den Bericht exportieren über In Excel öffnen, CSV öffnen oder Als PDF exportieren
Nachdem der Bericht erstellt wurde, erscheint die Übersicht unten auf der Seite. Klicken Sie rechts auf „Anzeigen“, um sie zu öffnen.
Weitere Fragen?
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