Der Urlaubsanspruch ist von Land zu Land sehr unterschiedlich, was sich unmittelbar darauf auswirkt, wie die Arbeitnehmer ihren Urlaub beantragen können.

Wir haben bereits einen ausführlichen Leitfaden über die Funktionsweise der Stammkarte erstellt, den Sie hier finden können.

In diesem Artikel wird erklärt, wie wir diese verschiedenen Abgrenzungen und Berechnungen im Ablauf des Urlaubsantrags selbst handhaben.

Die Berechnung gliedert sich in drei Kernelemente:

Jeder dieser Punkte wird im Einzelnen erläutert.

Das jetzige Guthaben bezieht sich immer auf den Saldo, den der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt des Beginns seines Urlaubsantrags hat.

Wenn der Arbeitnehmer 25 Tage angesammelt hat und bis zu diesem Datum 10 Tage verbraucht hat, dann zeigt der aktuelle Saldo 15 Tage an. Dies ist ein einfacher Fall.

Wenn der Arbeitnehmer jedoch auch genehmigten Urlaub in der Zukunft hat, sieht die Situation anders aus. Angenommen, der Arbeitnehmer hat auch 10 Tage genehmigten Urlaub in der Zukunft, dann werden, obwohl der aktuelle Saldo 15 Tage beträgt, 10 dieser Tage für die Zukunft reserviert. Dies ist wichtig zu wissen, denn es bedeutet, dass sich der heutige Urlaubsantrag auf den bereits vorhandenen Urlaub in der Zukunft auswirken kann. Dies wird folgendermaßen angezeigt:

Die beantragten Tage geben an, wie viele Tage vom Guthaben für den jeweiligen Urlaubsantrag abgezogen werden sollen. Dabei wird der gesamte Antrag (Startdatum bis Enddatum) berücksichtigt, wobei Tage wie Feiertage und Wochenenden gemäß den Regeln und Gesetzen des jeweiligen Landes abgezogen werden.

Angenommen, Sie beantragen Urlaub vom 02/05/2022 bis zum 22/05/2022. Das sind 21 Tage, aber wenn die Wochenenden (Samstage und Sonntage) abgezogen werden und es drei Feiertage gibt, dann sind die tatsächlich beantragten Tage nur 12 Tage.

Diese Berechnung wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Info-Symbol fahren, wie unten dargestellt.

Das Ergebnis des aktuellen Guthabens und der beantragten Tage ist das verbleibende Guthaben.

In den einfachsten Fällen bedeutet ein negativer Restsaldo, dass einige oder alle beantragten Tage nicht bezahlt werden. Dies sieht dann folgendermaßen aus:

Ein negativer Saldo führt nicht immer zu unbezahlten Tagen. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, für einen kurzen Zeitraum ins Minus zu geraten, da weiterhin Urlaub angesammelt und den Saldo ausgleichen wird. Die Meldung wird dies wiedergeben.

Etwas komplizierter kann es werden, wenn wir Tage in der Zukunft reserviert haben (wie hier erklärt). Das bedeutet, dass das verbleibende Guthaben zwar nicht ins Negative geht, dass aber zukünftige genehmigte Urlaubstage von bezahlt zu unbezahlt wechseln können.

Nehmen wir an, Sie haben am gewählten Startdatum 10 Tage zur Verfügung, aber 4 dieser Tage sind für die Zukunft reserviert. Wenn Sie 7 Tage beantragen, wird 1 Tag von den 4 Tagen in der Zukunft unbezahlt bleiben. Das sieht dann wie folgt aus:

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