Ihr neuer Mitarbeiter hat die Willkommens-E-Mail nicht erhalten? Oder der Link ist abgelaufen?
Keine Sorge, wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die E-Mail erneut versenden können. 👍
Willkommen-E-Mail versenden
Abhängig von Ihren Berechtigungen:
Option 1: Öffnen Sie die Stammkarte des Mitarbeiters und klicken Sie auf den „Erneut senden“-Button am oberen Bildschirmrand
Option 2: Aus der Willkommen-E-Mail-Übersicht heraus können neue E-Mails an einen oder mehrere Mitarbeiter gesendet werden 📨
Wie kann die E-mail noch einmal versendet werden?
1. Über die Mitarbeiter-Stammkarte:
In der Stammkarte des Mitarbeiters (aufrufbar über den Dienstplan durch Klicken auf den Namen des Mitarbeiters und „Mitarbeiter ändern“ bzw. „gehe zu Stammkarte“) auf den Button rechts oben „Erneut senden“ klicken:
❗ Ist diese Textbox nicht sichtbar, hat der Mitarbeiter bereits eine Willkommens-E-Mail erhalten und den darin enthaltenen Link genutzt. Es kann keine weitere Willkommen-E-Mail versendet werden. Kann der Mitarbeiter sich nicht einloggen, kann über den Button "Passwort vergessen" ein neues Passwort vergeben werden.
2. Über die Willkommen-E-Mail-Übersicht:
Unter HR ➡️ Mehr ➡️ Willkommen-E-Mail:
Klicken Sie auf "Zeigen", wählen Sie die passende Situation aus und markieren Sie über das +-Symbol den oder die Mitarbeiter, die die E-Mail erneut erhalten sollen. Weiter unten können Sie den Text der E-Mail einsehen und bei Bedarf ändern.
Im Video sehen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
💡 Der Link ist 24 Stunden gültig! Stellen Sie sicher, dass der Empfänger der E-Mail mit dem Erhalt rechnet.
💡 Sollten beide Optionen nicht funktionieren, kontaktieren Sie bitte ihre Zentrale 👍
Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf im Chat 😊
🖥️ Web/PC: Klicken Sie auf die blaue Sprechblase in der rechten unteren Ecke.