Cómo crear un nuevo periodo
Ve a:
➡️ Horario (Schedule)
➡️ Planificar un nuevo periodo (Plan new period)
➡️ Nuevo horario(New plan)
Modo Plantilla (Template mode)
Aquí puedes crear una nueva plantilla o cargar una plantilla guardada.
Si tienes una plantilla guardada que quieras usar, haz clic en:
➡️ Cargar (Load)
Cuando hayas terminado con la plantilla, haz clic en Guardar (Save), asígnale un nombre y después pulsa Implementar (Roll out).
Reordenar las semanas
Si quieres cambiar el orden o copiar semanas dentro de la plantilla, haz clic aquí 👇
Haz clic en la semana que quieras mover y arrástrala.
También puedes copiar semanas: haz clic en los tres puntos y luego en Duplicar (Duplicate).
✅ La semana 1 se ha copiado y se ha añadido una tercera semana a la plantilla. 🙌
Implementar tu plantilla (Roll out your template)
Fechas de inicio y fin
Por defecto, las fechas se establecen para todo el periodo.
Si quieres desplegar la plantilla entre otras fechas, puedes seleccionarlas aquí.
Sobrescribir el horario existente o añadir sobre el existente
Sobrescribir el horario existente (Overwrite existing schedule)
Selecciona esta opción si:
Es la primera vez que despliegas una plantilla en este periodo.
Ya habías desplegado una plantilla antes y quieres reemplazarla completamente.
La nueva plantilla sustituirá todo lo que ya esté en el horario.
Añadir sobre el horario existente (Add on top of existing schedule)
Selecciona esta opción si:
Quieres mantener los turnos que ya tienes en el horario y añadir más.
Deseas agregar nuevos turnos a un horario ya desplegado.
Los nuevos turnos se añadirán al horario existente.
Criterios avanzados de despliegue (Advanced roll out criteria)
Empleados:
Por defecto, se seleccionan todos los empleados incluidos en la plantilla.
Si solo quieres desplegar la plantilla para un empleado, desmarca los demás y deja seleccionado únicamente al empleado deseado.
Tipo de turno (Shift type):
Aquí seleccionas el tipo de turnos que se desplegarán.
Zonas (Zones):
Aquí puedes elegir qué zonas se desplegarán.
Una vez que hayas hecho tus selecciones, haz clic en Confirmar (Confirm).
Antes de publicar el horario, aún puedes realizar cambios sin que tus empleados los vean.
Cuando hayas terminado de editar el periodo, haz clic en Publicar (Publish) para liberar el horario y notificar a tus empleados. ✅
🎉 ¡Buena suerte! 💪🤩