Cuando comienza un nuevo año de vacaciones, es necesario transferir los saldos de vacaciones y horas compensatorias del año anterior al nuevo. Sigue los pasos a continuación para asegurarte de que todo se transfiera correctamente.
Paso 1 – Asegúrate de que todos los días estén aprobados
🚨 Antes de realizar la transferencia, todos los días del plan de turnos deben estar aprobados, en todos los departamentos, para todo el año anterior (por ejemplo, todo 2025).
Si aún hay días sin aprobar:
Ve a Horario → Más → Aprobar/Desaprobar días
Aprueba manualmente los días que falten
Si no tienes acceso a esta herramienta, nuestro equipo de soporte puede ayudarte 💬
Paso 2 – Ir a los saldos de vacaciones
Cuando todo está aprobado:
Ve a RRHH → Empleados → Saldos de vacaciones
Haz clic en Añadir filtro
Selecciona Fecha
Introduce 01/01/2026 (el primer día del nuevo año)
Paso 3 – Seleccionar empleados
Marca la casilla en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los empleados
– Puedes omitir esto si la transferencia solo aplica a empleados específicos
Paso 4 – Transferir vacaciones
Haz clic en Transferir
Aparecerá una ventana indicando que el sistema transferirá vacaciones, horas compensatorias, etc., del año anterior al nuevo
Añade un comentario que sea claro para tu empresa
Confirma la acción
La transferencia está completada ✔️ Todos los saldos de vacaciones/horas compensatorias se han trasladado al nuevo año.
Nota importante
Al filtrar por 01/01/2026, no verás los saldos actualizados — ¡esto es completamente normal!
Los saldos “anteriores” solo pueden visualizarse seleccionando una fecha del año pasado (por ejemplo 31/12/2025).
Sin embargo, esa fecha no puede utilizarse para la transferencia — es únicamente para visualizar 👀
📸 Todas las imágenes están tomadas de un entorno de demostración, por lo que pueden variar de un cliente a otro, de un país a otro o según la instalación.
Lo más importante es que las fechas mostradas coincidan con el año de vacaciones configurado para tu empresa.
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