La ausencia periódica se utiliza cuando un empleado tiene una ausencia durante un período más largo, donde la ausencia debe repetirse automáticamente en varios días.
Esto puede ser útil, por ejemplo, en casos de baja por enfermedad, baja por maternidad/paternidad u otras ausencias prolongadas.
⚙️ Configurar un tipo de ausencia periódica
La ausencia periódica se activa en el propio tipo de ausencia.
Ir a:
Configuración → Planificación → Tipos de ausencia
Selecciona el tipo de ausencia que deseas utilizar.
Marca Periódica justo debajo del nombre y el color del tipo de ausencia.
Guarda el cambio.
Una vez activado, el tipo de ausencia podrá utilizarse para ausencias periódicas en la planificación.
➕ Añadir ausencia periódica
Para añadir una ausencia periódica a un empleado:
Ve a Planificación.
Haz clic en el primer turno del período donde debe comenzar la ausencia.
Haz clic en Añadir.
Selecciona Añadir ausencia periódica.
Elige fecha de inicio y fecha de fin.
Selecciona el tipo de ausencia.
Haz clic en Confirmar.
El sistema añadirá automáticamente la ausencia a todo el período seleccionado y calculará las horas según la configuración del tipo de ausencia.
✏️ Editar ausencia periódica
Si deseas cambiar el período de la ausencia:
Haz clic en el turno del día desde el cual quieres realizar el cambio.
Haz clic en Editar ausencia periódica.
Cambia la fecha de finalización.
Haz clic en Confirmar.
El sistema eliminará la ausencia del período que se haya acortado.
Los turnos que existían antes de añadir la ausencia se recrearán automáticamente.
↩️ Restaurar todo el período
Si deseas eliminar todo el período de ausencia periódica, puedes restaurarlo a los turnos originales.
Haz clic en un turno dentro del período de ausencia periódica.
Haz clic en Editar ausencia periódica.
Selecciona Revert entire period.
El sistema eliminará la ausencia periódica de todo el período y restaurará los turnos originales que existían antes de aplicar la ausencia.
🔄 Restaurar un solo día
Si deseas eliminar la ausencia de un día específico:
Haz clic en el día que deseas restaurar.
Haz clic en Restaurar este día.
El sistema restaurará el turno original que existía antes de aplicar la ausencia periódica.
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