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Aprender a administrar la lista de usuarios te ahorrará mucho tiempo al manejar tareas que requieren recopilar información sobre varios empleados al mismo tiempo. En este artículo, te mostraremos cómo puedes aprovechar al máximo las 6 vistas genéricas diferentes dentro de la lista de empleados para optimizar tu trabajo administrativo.

Estos son los temas que cubriremos en este artículo. Llegaras a todos ellos mientras te desplazas hacia abajo, pero si deseas pasar a un tema específico, haz clic en los enlaces a continuación para abrir el artículo en una nueva ventana:

La lista de usuarios es la página que encontraras tan pronto como entres en Departamento – Empleados - Empleados del departamento. La vista debería verse así:

Si es administrador, también puedes acceder a la lista de empleados a través de Administración - Empleados - Todos los empleados. Aquí veras una lista de todos los empleados a los que tienes acceso.

La lista de empleado contiene 6 vistas genéricas diferentes:

Explicaremos cada vista genéricas a continuación, pero primero veamos dos características que mejorarán enormemente tu experiencia de las vistas genéricas;

Si deseas una vista genérica de uno o más títulos específicos, puedes seleccionar los títulos que te gustaría ver usando la herramienta de filtro. También puedes especificar el estado de los empleados, es decir, si son empleados activos o finalizados, aún no han comenzado o están en modo borrador.

Ten en cuenta que para tener acceso para filtrar departamentos requiere que en tu ficha de empleado tengas permiso para hacerlo.

Puedes utilizar el selector desplegable para especificar más detalles dentro de cada vista genérica. Las opciones variarán según la descripción general que estés mirando. Eso significa que tendrás opciones relacionadas con el contrato, como la fecha de inicio y finalización del contrato, los costes salariales y las horas del contrato con la descripción general del contrato, mientras que en la vista genérica, tendrás opciones como nombre, correo electrónico, cargo y Departamento.

Ahora que está familiarizado con la herramienta de filtro y el selector desplegable, echemos un vistazo más de cerca a cada vista genérica.

La vista general te mostrará exactamente toda la información general sobre los empleados. Esto incluye detalles como correo electrónico, número de teléfono móvil, dirección y fecha de nacimiento. El nombre, el cargo, el departamento y el número de salario son los predeterminados para todas las descripciones generales.

Utiliza la herramienta filtro y el selector desplegable para personalizar la vista general y mostrar exactamente qué información deseas ver.

La vista genérica de contratos incluye algunas de las mismas opciones desplegables que la vista general, pero hay un par de detalles adicionales que puedes elegir ver también, como; horas de contrato, costes salariales y fecha de inicio y finalización del contrato.

Esta página te brindará una descripción completa de los documentos firmados, pendientes y vencidos de los empleados, así como la cantidad total de documentos por empleado.

Aquí verás cuántos permisos adicionales y departamentos adicionales tienen acceso los usuarios. Esto hace que sea muy fácil realizar un seguimiento del acceso de los empleados al sistema, por lo que puedes asegurarte de que ningún usuario tenga demasiados o muy pocos permisos a los que debería.

Al obtener una vista genérica de la seguridad de los empleados, se mostrarán detalles como el tipo de 2FA, el último restablecimiento de contraseña, la fecha del último inicio de sesión y cualquier fecha de acceso bloqueado.

La vista genérica del balance de vacaciones se está actualizando actualmente. ¡Pronto llegará una descripción actualizada!

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