Este artículo vendrá bien a los departamentos que tengan interés en los registros históricos del horario. Tenga en cuenta que algunas de las funciones que presentamos a continuación pueden no estar disponibles para usted. Si no puede ver ningún dato en el resumen del horario o ver las funciones que desea usar, póngase en contacto con su administrador para pedirle que cambie su configuración.

El resumen del horario es un registro histórico detallado que recopila información del horario. El resumen muestra datos de turnos durante 3 fases diferentes de forma predeterminada:

La vista predeterminada (lo que ve inmediatamente) contiene información de ayer, pero siempre puede usar la herramienta de filtro y el selector de columnas para especificar más y adaptar el resumen a sus necesidades concretas: Fechas, cargos, empleados y qué tipo de diferencia desea comparar. Vamos a aprender más sobre esto:

En la parte superior del informe, haga clic en Agregar filtro para ver sus opciones:

Aparecerá una ventana de filtro, donde puede seleccionar filtrar por cargos, empleados y diferencia. Como ejemplo, hemos seleccionado cargos de encargado de tienda, tres empleados y la diferencia que queremos comparar son las horas publicadas / confirmadas. Recuerde hacer clic en Aplicar para aplicar los cambios:

En el menú desplegable de columnas, podrá cambiar el resumen del horario general para centrarse en lo que más le importa. Haga clic en el botón Columnas:

...y seleccione qué columnas desea ver en el resumen:

👷‍♀️ Para empezar, el resumen del horario se limitará a mostrar exclusivamente los datos de un día, hasta un período de un mes completo, ya que la parte de rendimiento sigue siendo un «trabajo en curso» para la versión actual.

⏳ Tenga en cuenta que los grandes conjuntos de datos para un período de un mes completo y más de 25 empleados pueden tardar un poco en cargarse (entre 1 y 5 minutos).

En la parte superior del informe, tendrá la opción de ver los totales de los datos que se muestran en el resumen del horario, según los filtros con los que esté trabajando. Por ejemplo, si examina un departamento completo durante un día, verá los totales de todos los empleados para ese día concreto.

Debajo de los totales, encontrará una fila de información por empleado. Vamos a echar un vistazo más de cerca a cómo entender estos datos:

En esta columna, podrá ver lo que se ha publicado en el horario (cómo se programó cuando lo publicó). Si la programación inicial publicada se modificó posteriormente, solo mostramos los primeros datos programados.

Al examinar el departamento completo, podrá ver los turnos en préstamo para su departamento, las ausencias y los turnos normales.

Si se elige el filtrado de empleados, también podrá ver los préstamos para cada empleado concreto. Tenga en cuenta que solo se mostrarán los turnos en préstamo en la vista del departamento completo, ya que los préstamos no se contabilizan en los totales del departamento.

Esta columna le dará la opción de ver el registro registrado, programado y real. Registrado significa el registro de tiempo efectuado por el empleado (afectado por las normas de redondeo), mientras que el programado muestra cómo se esperaba el turno registrado para el turno determinado (si el horario se cambió después de publicarse, podrá ver lo que se programó justo antes de que comenzara el registro de tiempo).

El registro real significa la marca de tiempo concreta cuando el empleado entró o salió. La marca de tiempo real se muestra entre paréntesis en un globo de ayuda colocando el cursor sobre el punto naranja:

¿Qué pasa con los turnos no programados? También podrá ver el registro de tiempo para turnos no programados si ese fuera el caso para su departamento. De la misma forma que vemos el registro de tiempo real al colocar el cursor sobre el punto naranja para ver las desviaciones, verá «Turno no programado» como una descripción de la Desviación aquí.

En la columna de confirmación, podrá ver lo que se confirmó a través del flujo de aprobación del encargado para el día y el empleado concretos.

Nota: La confirmación de un día se realiza en el horario real en la línea inferior del horario.

¿Qué ocurre con los descansos? Al pasar el cursor sobre el icono del signo de interrogación, se presenta un globo de ayuda para mostrar la confirmación de la ubicación del descanso para el día y el empleado concretos.

En esta columna, podrá ver la desviación entre lo que se publicó y lo que se confirmó.

💡 Consejo: Utilice la función de filtro explicada anteriormente para seleccionar diferentes desviaciones para comparar (Publicada/Confirmada, Programada/Registrada, Registrada/Confirmada y Publicada/Programada).

¿Necesita el resumen en papel? ¡No hay problema!

Habrá una opción de impresión 🖨 disponible en el encabezado del resumen del horario justo al lado del menú desplegable de la columna. Al hacer clic en el botón Imprimir, aparecerá el diseño de impresión predeterminado del navegador. Esta opción se limita al navegador específico que se esté utilizando, lo que significa que «lo que ve es lo que obtiene».

La opción de impresión está disponible en los navegadores Google Chrome, Safari y MS Edge.

¿Necesitas el resumen en papel o exportar los datos? No hay problema. En la cabecera de la vista general del horario, hay disponibles opciones de impresión y exportación, justo al lado del desplegable. Al hacer clic en el botón de impresión, aparecerá el diseño de impresión predeterminado del navegador. Esta opción está limitada al navegador específico que se esté utilizando, lo que significa que "lo que ves, es lo que obtienes".

La opción de impresión está disponible en los navegadores Google Chrome, Safari y MS Edge.

Si necesitas exportar los datos del Resumen del Horario, se puede realizar una exportación en Excel. Haciendo clic en el botón exportar, aparecerá el diálogo Opciones de exportación. Desde aquí se puede dibujar una exportación de datos personalizable con los datos del resumen de horarios.

Especificaciones de la exportación:

Ten en cuenta que los campos como Descansos y Saldo de horas dependen de Publicado, Registrado o Confirmado.

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