Näin luot uuden suunnittelujakson
Etene näin:
➡️ Työvuorosuunnitelma
➡️ Suunnittele uusi jakso
➡️ Uusi suunnitelma
⏩ Jos olet jo aloittanut suunnitelman aiemmin, pääset käsiksi kyseiseen ajanjaksoon klikkaamalla silmän 👁️ kuvaketta listassa.
Tämän jälkeen klikkaa oikean yläkulman kolmea pistettä
Valitse joko:
Pohja - tällöin pääset seuraavan stepin mukaiseen tilanteeseen, ks. "Suunnittelupohjien käyttäminen"
Ota pohja käyttöön - voit ottaa suoraan jonkin olemassa olevan pohjasi käyttöön. Saat siis suoraan valikon 👇
Ks. tarkemmin alla kohta "Ota käyttöön (roll out) pohja koko suunnittelujaksolle".
Suunnittelupohjien käyttäminen
Täällä voi luoda uuden pohjan tai ladata aiemmin tallentamasi pohjan.
Jos olet jo aiemmin luonut pohjan, jota haluat käyttää, klikkaa:
➡️ Lataa
Tämän jälkeen näet aiemmin luomasi pohjat, joista voit valita tarvitsemasi.
💡Vinkki! Tästä listassa voit myös poistaa mahdollisia ylimääräisiä pohjia.
➡️ Kun olet valmis joko uuden pohjan luomisessa tai vanhan muokkaamisessa, klikkaa tallenna, anna pohjallesi nimi TAI tallenna vanhan pohjan päälle.
➡️ Klikkaa ota käyttöön
Huom! Tämä ei vielä julkaise suunnitelmaa.
💡Vinkki!
Viikkojen järjestyksen muuttaminen pohjaa luodessa
Jos haluat järjestellä viikot uudelleen suunnittelupohjassasi, klikkaa tästä 👇
Klikkaa sitä viikkonumeroa, jonka paikkaa suunnitelmassa haluat muuttaa, ja raahaa se oikeaan kohtaan:
Teitkö uskomattoman hyvän viikkosuunnitelman, jonka haluat käyttää uudelleen? Voit myös kopioida viikkosuunnitelmia! Klikkaa kolmea pistettä ja sitten Duplicate (kopioi):
Viikko 1 on nyt kopioitu, ja kolmas viikko lisätty suunnittelupohjaasi 🙌
Ota käyttöön (roll out) pohja koko suunnittelujaksolle
✴️ Aloitus- ja lopetuspäivä
Oletusasetuksena päiviksi on valittu koko jakso. Jos kuitenkin haluat laajentaa pohjasi eri ajanjaksolle kuin koko jaksolle, voit muuttaa päivämääriä täällä.
✴️ Olemassa olevan työvuorosuunnitelman korvaaminen tai Lisää olemassa olevan suunnitelman päälle:
Olemassa olevan työvuorosuunnitelman korvaaminen Valitse tämä, jos:
olet ensimmäistä kertaa tekemässä suunnitelmaa tälle jaksolle.
olet jo aiemmin tehnyt suunnitelman, mutta haluat muuttaa sen kokonaan. Uusi suunnitelma korvaa kaiken tällä jaksolla jo suunnitelmassa olevan.
Lisää olemassa olevan suunnitelman päälle. Valitse tämä, jos:
haluat kaikkien aiemmin tälle jaksolle lisättyjen vuorojen säilyvän ja haluat vain lisätä vuoroja suunnitelmaasi.
✴️ Edistyneet käyttöönoton kriteerit
Työntekijät:
Oletusasetuksena kaikki työntekijät ovat valittuina tässä kentässä.
Jos haluat laajentaa uuden suunnittelupohjan vain esimerkiksi yhdelle henkilölle, voit poistaa muut ja valita vain tämän henkilön.
Työvuoron tyyppi (Shift type):
Täällä voit valita, onko mukana kaiken tyyppisen vuorot (työvuorot, avoimet vuorot, poissaolot) vai vain osa näistä.
Vyöhykkeet (Zones):
Täällä voit valita, mitkä työskentelyvyöhykkeet ovat mukana.
Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa Vahvista
Ennen kuin julkaiset (Publish) työvuorosuunnitelman, voit vielä tehdä muutoksia vuoroihin ilman, että työntekijät näkevät.
Kun olet valmis, klikkaa Publish julkaistaksesi työvuorosuunnitelman työntekijöiden nähtäväksi. ✅
Good luck! 💪🤩