Näin luot uuden suunnittelujakson
Etene näin:
➡️ Schedule (työvuorosuunnitelma)
➡️ Plan new period (suunnittele uusi jakso)
➡️ New plan (uusi suunnitelma)
Suunnittelupohjien käyttäminen
Täällä voi luoda uuden pohjan tai ladata aiemmin tallentamasi pohjan.
Jos olet jo aiemmin luonut pohjan, jota haluat käyttää, etene näin:
➡️ Load (lataa)
Tämän jälkeen näet aiemmin luomasi pohjat, joista voit valita tarvitsemasi.
Kun olet valmis, klikkaa Save (tallenna), ja tämän jälkeen Roll out (laajenna pohja koko suunnittelujaksolle). Huom! Tämä ei vielä julkaise suunnitelmaa.
Viikkojen järjestyksen muuttaminen pohjaa luodessa
Jos haluat järjestellä viikot uudelleen suunnittelupohjassasi, klikkaa tästä 👇
Klikkaa sitä viikkonumeroa, jonka paikkaa suunnitelmassa haluat muuttaa, ja raahaa se oikeaan kohtaan:
Teitkö uskomattoman hyvän viikkosuunnitelman, jonka haluat käyttää uudelleen? Voit myös kopioida viikkosuunnitelmia! Klikkaa kolmea pistettä ja sitten Duplicate (kopioi):
Viikko 1 on nyt kopioitu, ja kolmas viikko lisätty suunnittelupohjaasi 🙌
Laajenna (roll out) pohja koko suunnittelujaksolle
Aloitus- ja lopetuspäivä
Oletusasetuksena päiviksi on valittu koko jakso. Jos kuitenkin haluat laajentaa pohjasi eri ajanjaksolle kuin koko jaksolle, voit muuttaa päivämääriä täällä.
Olemassa olevan suunnitelman korvaaminen (Overwrite of existing schedule) tai olemassa olevan suunnitelman päälle lisääminen (Add on top of existing schedule)
Olemassa olevan suunnitelman korvaaminen (Overwrite of existing schedule). Valitse tämä, jos:
olet ensimmäistä kertaa tekemässä suunnitelmaa tälle jaksolle.
olet jo aiemmin tehnyt suunnitelman, mutta haluat muuttaa sen kokonaan. Uusi suunnitelma korvaa kaiken tällä jaksolla jo suunnitelmassa olevan.
Olemassa olevan suunnitelman päälle lisääminen (Add on top of existing schedule). Valitse tämä, jos:
haluat kaikkien aiemmin tälle jaksolle lisättyjen vuorojen säilyvän ja haluat vain lisätä vuoroja suunnitelmaasi.
Tarkennetut kriteerit pohjan laajentamiselle (Advanced roll out criteria)
Työntekijät (Employees):
Oletusasetuksena kaikki työntekijät ovat valittuina tässä kentässä.
Jos haluat laajentaa uuden suunnittelupohjan vain esimerkiksi yhdelle henkilölle, voit poistaa muut ja valita vain tämän henkilön.
Työvuoron tyyppi (Shift type):
Täällä voit valita, onko mukana kaiken tyyppisen vuorot (työvuorot, avoimet vuorot, poissaolot) vai vain osa näistä.
Vyöhykkeet (Zones):
Täällä voit valita, mitkä työskentelyvyöhykkeet ovat mukana.
Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa Confirm (vahvista).
Ennen kuin julkaiset (Publish) työvuorosuunnitelman, voit vielä tehdä muutoksia vuoroihin ilman, että työntekijät näkevät.
Kun olet valmis, klikkaa Publish julkaistaksesi työvuorosuunnitelman työntekijöiden nähtäväksi. ✅
Good luck! 💪🤩