administrateurs
🚨 Avant de transférer les soldes de congés vers la nouvelle année, il est important de s’assurer que tout est correctement approuvé dans l’ensemble du système. Suivez les étapes ci-dessous 👇🏼
Étape 1 – Vérifier que toutes les journées sont approuvées
Vous devez vous assurer que toutes les journées du planning sont approuvées pour tous les départements pour l’intégralité de l’année précédente (par exemple toute l’année 2025).
Si certaines journées ne sont pas approuvées :
Allez dans Planning → Plus → Confirmer/Déconfirmer les jours
Approuvez les journées manquantes manuellement ou à l’aide de l’outil
💬 Si vous n’avez pas accès à cet outil, veuillez contacter le Support — nous pouvons vous aider.
Étape 2 – Aller dans Soldes de congés
Une fois toutes les journées approuvées :
Allez dans RH → Employés → Soldes de congés
Cliquez sur Ajouter un filtre
Choisissez Date
Entrez 01/01/2026 (premier jour de la nouvelle année)
Étape 3 – Sélectionner les employés
Cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les employés.
Vous pouvez ignorer cette étape si vous souhaitez uniquement transférer les soldes pour certains employés.
Étape 4 – Transférer les congés
Cliquez sur Transférer
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour expliquer que le système va transférer les congés, le temps récupéré accumulé et autres soldes similaires de l’année précédente vers la nouvelle année
Ajoutez un commentaire afin que l’objet du transfert soit clair pour votre entreprise
Confirmez l’action
Votre transfert est maintenant terminé ✔️ Tous les soldes de congés/temps libre ont été reportés dans la nouvelle année.
Note importante
Lorsque vous filtrez sur 01/01/2026, vous ne verrez pas les soldes actualisés - c’est normal !
Les « anciens » soldes ne peuvent être consultés qu’en sélectionnant une date de l’année précédente (par exemple 31/12/2025).
Cependant, cette date ne peut pas être utilisée pour effectuer le transfert - elle sert uniquement à la consultation 👀
📸 Toutes les images proviennent d’un environnement de démonstration et peuvent donc varier selon le client, le pays et l’installation.
L’essentiel est que vous puissiez voir que les dates de la période affichée correspondent à l’année de congés configurée pour vous.
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