Notez que la capacité de signer des documents à l’aide de la signature électronique dépend de l'accord de votre entreprise avec SameSystem. En cas de doute, veuillez contacter votre administrateur.

Notez que le document en question doit d'abord être créé et envoyé via le portail de signature électronique SameSystems. Consultez cet article si vous souhaitez savoir comment ajouter des signataires et envoyer un document à l’aide de la signature électronique.

1. Tous les signataires recevront le document dans leur propre boîte de messagerie électronique. Lorsque vous cliquez sur le lien dans l'e-mail, vous serez dirigé vers le portail de signature électronique, où vous pouvez sélectionner la méthode d'authentification appropriée et procéder à la connexion.

Notez que certaines entreprises ont mis en place une commande spécifique pour savoir qui doit recevoir le document en premier. Cela signifie que dans certains cas, un signataire doit terminer le processus de signature, avant que le signataire suivant reçoive son exemplaire et puisse continuer à signer également. Contactez l'assistance SameSystem ou votre administrateur en cas de doute.

2. Vous devez maintenant lire attentivement le document avant de pouvoir continuer et le signer.

3. Après l'avoir lu, appuyez sur Suivant. Vous allez à présent procéder à la signature du document avec la méthode d'authentification choisie au début du processus. Une fois signé, vous accéderez à l'aperçu des signatures, où vous pourrez voir le statut des autres signataires, ainsi que le vôtre.

Lorsque toutes les parties auront signé, un e-mail de confirmation sera envoyé à chacun indiquant que le contrat a été signé avec succès. 🎉

Lors de la signature d'un contrat en tant que mineur, le système a besoin d'un tuteur légal pour cosigner le contrat afin qu'il soit valide.

1. Commencez par créer le document et/ou le contrat à signer et suivez les étapes ci-dessus pour savoir comment envoyer le document via la signature électronique.

2. Suivez le lien dans l'e-mail que vous avez reçu de la part de SameSystem. Une fois arrivé sur le portail de signature électronique, choisissez la méthode d'authentification appropriée et connectez-vous.

Notez que votre portail peut afficher la marque de votre organisation et que sa présentation peut être légèrement différente.

Vous devez maintenant lire attentivement le document avant de pouvoir continuer et le signer.

3. Après l'avoir lu et avoir appuyé sur Suivant, vous aurez désormais la possibilité d'ajouter votre tuteur légal en tant que cosignataire de votre contrat.

Saisissez les détails, puis appuyez sur Signer. Vous allez à présent procéder à la signature du document avec la méthode d'authentification choisie au début du processus. Une fois signé, vous accéderez à l'aperçu des signatures, où vous pourrez désormais voir votre tuteur légal.

Le tuteur légal que vous avez choisi recevra un e-mail l'informant qu'un contrat doit être signé.

Lorsque toutes les parties ont signé, le contrat est totalement signé 🎉 Un e-mail de confirmation sera envoyé à tous les signataires.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette fonctionnalité, n'hésitez pas à contacter nos équipes d’assistance. Ils sont prêts et ravis de vous aider 😃

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