Dans cet article, vous apprendrez à utiliser :
La réinitialisation du mot de passe
L’authentification à deux facteurs (2FA)
L’historique des connexions
L’onglet Sécurité se trouve dans la fiche utilisateur, dans le menu situé à gauche.
Réinitialisation du mot de passe
Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe sur le côté droit de l’écran pour envoyer un e-mail à l’utilisateur contenant les instructions pour réinitialiser son mot de passe.
Si l’adresse e-mail est incorrecte, vous pouvez la corriger dans l’onglet Général de la fiche utilisateur avant d’envoyer l’e-mail.
Important :
Il n’est pas possible de modifier manuellement le mot de passe d’un autre utilisateur.
Les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe uniquement depuis leur propre fiche utilisateur.
Le lien de réinitialisation du mot de passe est valable pendant 1 heure.
Authentification à deux facteurs (2FA)
Lorsque l’authentification à deux facteurs (2FA) est activée, le système demande deux étapes de sécurité lors de la connexion :
Saisir le mot de passe
Saisir un code reçu sur le téléphone mobile via SMS ou via l’application Google Authenticator
Activation de la 2FA pour les utilisateurs
Comme la configuration de la 2FA nécessite le téléphone mobile personnel de l’utilisateur, il est recommandé que chaque utilisateur effectue la configuration lui-même.
Par défaut, tous les utilisateurs peuvent activer la 2FA depuis leur propre fiche utilisateur sans permissions supplémentaires.
Vous pouvez partager des instructions avec vos employés afin qu’ils configurent la 2FA eux-mêmes.
Voir quels utilisateurs ont activé la 2FA
Pour voir quels utilisateurs ont activé la 2FA :
Allez dans RH > Utilisateurs et ouvrez la vue Sécurité.
Vous pourrez voir le statut 2FA pour chaque utilisateur :
Champ vide → la 2FA n’est pas activée
Google → la 2FA est activée via Google Authenticator
SMS → la 2FA est activée via SMS
Historique des connexions
Cliquez sur Voir l’historique dans l’onglet Sécurité pour consulter l’historique des connexions de l’utilisateur.
La liste affiche des informations telles que :
Date et heure de connexion
Type de navigateur utilisé
Adresse IP
Besoin d’aide ? 💬
Vous avez d’autres questions ?
Contactez le support — nous serons ravis de vous aider ! 😊