This article contains links to articles in english. They will be updated shortly to your local language. Thanks for your understanding.

Apprendre à gérer la liste des utilisateurs vous fera gagner beaucoup de temps lors de tâches nécessitant la collecte d'informations sur plusieurs utilisateurs en même temps. Dans cet article, nous allons vous montrer comment tirer le meilleur parti des 6 différents aperçus de la liste des utilisateurs pour optimiser votre travail administratif.

Voici les sujets que nous allons aborder dans cet article. Vous les atteindrez tous en faisant défiler la page, mais si vous souhaitez passer à un sujet spécifique, cliquez sur les liens ci-dessous pour ouvrir l'article en question dans une nouvelle fenêtre :

La liste des utilisateurs est la page que vous rencontrez dès que vous entrez dans Département - Utilisateurs - Utilisateurs du département. La vue devrait ressembler à ceci :

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez également accéder à la liste des utilisateurs via Administration - Utilisateurs - Tous les utilisateurs. Vous verrez ici une liste de tous les utilisateurs auxquels vous avez accès.

La liste des utilisateurs contient 6 aperçus différents :

Nous expliquerons chaque aperçu ci-dessous, mais examinons d'abord deux fonctions qui amélioreront considérablement votre expérience des aperçus ;

Si vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble d'un ou plusieurs titres spécifiques, vous pouvez sélectionner les titres que vous souhaitez afficher à l'aide de l'outil de filtrage. Vous pouvez également spécifier le statut des utilisateurs, c'est-à-dire s'ils sont actifs ou terminés, s'ils n'ont pas encore commencé ou s'ils sont en mode brouillon.

Notez que pour pouvoir filtrer les départements, il faut que votre carte d'utilisateur ait l'autorisation de le faire.

Vous pouvez utiliser le sélecteur de liste déroulante pour préciser davantage les détails de chaque aperçu. Les options varient en fonction de la vue que vous consultez. Cela signifie que vous aurez des options liées au contrat telles que les dates de début et de fin de contrat, les coûts salariaux et les heures de contrat dans la vue d'ensemble des contrats, alors que dans la vue d'ensemble générale, vous aurez des options telles que le nom, l'e-mail, le titre et le département.

Maintenant que vous êtes familiarisé avec l'outil de filtrage et le sélecteur déroulant, examinons de plus près chaque aperçu.

L'aperçu général vous montrera exactement ce qu'il semble être : toutes les informations générales sur les utilisateurs. Cela inclut des détails tels que l'adresse électronique, le numéro de téléphone portable, l'adresse et la date de naissance. Le nom, le titre, le département et le numéro de salaire sont des valeurs par défaut pour tous les aperçus.

Utilisez l'outil de filtrage et le sélecteur déroulant pour adapter l'aperçu général et afficher exactement les informations que vous souhaitez voir.

La vue d'ensemble des contrats comprend les mêmes options que la vue d'ensemble générale, mais il y a aussi quelques détails supplémentaires que vous pouvez choisir de voir, comme les heures de travail, les coûts salariaux et les dates de début et de fin du contrat.

Cette page vous donnera un aperçu complet des documents signés, en attente et expirés des utilisateurs, ainsi que le nombre total de documents par utilisateur.

Vous verrez ici le nombre d'autorisations supplémentaires et de départements supplémentaires auxquels les utilisateurs ont accès. Vous pouvez ainsi vous assurer qu'aucun utilisateur n'a trop ou trop peu d'autorisations.

Une vue d'ensemble de la sécurité des utilisateurs montrera des détails tels que le type de 2FA, la dernière réinitialisation du mot de passe, la dernière date de connexion et toute date d'accès bloqué.

L'aperçu du solde des vacances est en cours de mise à jour. Une description mise à jour arrivera bientôt !

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette fonctionnalité, n'hésitez pas à contacter nos équipes de support. Ils sont prêts et heureux de vous aider 😃

🖥️ Web/PC : Cliquez sur la bulle bleue en bas à droite.

📲 App : Cliquez sur Plus, puis sur Contacter l'assistance.

☎️ Téléphone : +45 70 70 70 27 composez le 1 pour l'assistance.