Cet article conviendra aux départements qui s'intéressent aux journaux historiques du calendrier. Notez que certaines des fonctionnalités ci-dessous que nous présentons peuvent ne pas être disponibles pour vous. Si vous ne pouvez pas voir de données dans l’Aperçu du calendrier ou voir les fonctions que vous souhaitez utiliser, veuillez contacter votre administrateur pour lui demander de modifier vos paramètres.

L’Aperçu du calendrier est un journal historique détaillé qui collecte des informations à partir du calendrier. L’aperçu montre les données des quarts de travail pendant 3 étapes différentes par défaut :

La vue par défaut (celle que vous voyez immédiatement) contient les informations de la veille, mais vous pouvez toujours utiliser l'outil de filtrage et le sélecteur de colonnes pour préciser et adapter l’aperçu à vos besoins exacts : dates, titres, employés, et le type de différence que vous souhaitez comparer. Apprenons-en plus à ce sujet :

En haut du rapport, cliquez sur Ajouter un filtre pour voir vos options :

Une fenêtre de filtrage apparaîtra, dans laquelle vous pouvez choisir de filtrer par Titres, Utilisateurs et Différence. À titre d'exemple, nous avons sélectionné les titres de responsable de magasin, trois employés, et la différence que nous voulons comparer est les heures publiées/confirmées. N'oubliez pas de cliquer sur Appliquer pour appliquer les modifications :

Dans la liste déroulante des colonnes, vous pourrez modifier l’aperçu du calendrier pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. Cliquez sur le bouton Colonnes :

...et sélectionnez les colonnes à afficher dans l’aperçu :

👷‍♀️ Pour commencer, l’aperçu du calendrier sera limité à l'affichage des données d'un jour, jusqu'à une période d'un mois complet, car la partie des performances est encore un « travail en cours » pour la version actuelle.
⏳ Sachez que le chargement de grands ensembles de données pour un mois complet et plus de 25 employés peut prendre un certain temps (entre 1 et 5 minutes).

En haut du rapport, vous aurez la possibilité de voir les totaux pour les données affichées dans l'aperçu du calendrier, selon le(s) filtre(s) que vous utilisez. Par exemple, si vous regardez un département complet pour une journée, vous verrez les totaux de tous les employés pour cette journée spécifique.

Sous les totaux, vous trouverez une ligne d'information par employé. Voyons de plus près comment interpréter ces données :

Dans cette colonne, vous pourrez voir ce qui a été publié dans le calendrier (comment il était prévu lorsque vous l'avez publié). Si le planning publié initialement a été modifié par la suite, nous ne montrons que les premières données planifiées.

En regardant l'ensemble du département, vous serez en mesure de voir les quarts de travail « lend-in » dans votre département, les absences et les quarts de travail normaux.

Si le filtrage des employés est choisi, vous pourrez également voir les « lend-outs » pour chaque employé spécifique. Sachez que seuls les « lend-ins » sont affichés dans la vue complète du département, car les « lend-outs » ne sont pas comptabilisés dans les totaux du département complet.

Cette colonne vous permet de voir les pointages enregistrés, prévus et réels. Enregistré signifie le pointage effectué par l'employé (affecté par les règles d'arrondi), tandis que le planifié montre comment l’horaire était prévu qu’il soit enregistré pour le quart de travail donné (si le calendrier a été modifié après sa publication, vous pourrez voir ce qui était prévu juste avant que le pointage ne commence).

L'enregistrement réel signifie l'horodatage spécifique lorsque l'employé est entré ou sorti. L'horodatage réel est affiché entre parenthèses dans une infobulle, en passant la souris sur le point orange :

Qu'en est-il des quarts de travail non planifiés ? Vous pourrez également voir le pointage pour les quarts de travail non planifiés si tel serait le cas pour votre département. De la même manière que nous voyons le pointage réel en passant la souris sur le point orange pour voir les écarts, vous verrez ici le Quart de travail non planifié sous la forme d’une description de l’Écart.

Dans la colonne de confirmation, vous pourrez voir ce qui a été confirmé via le flux d'approbation du responsable pour le jour et l'employé spécifiques.

Remarque : La confirmation d'une journée se fait dans le calendrier réel en bas du calendrier.

Et les pauses ? En passant la souris sur l'icône en forme de point d'interrogation, une infobulle s'affiche pour afficher la confirmation de prise d’une pause pour le jour et l'employé spécifiques.

Dans cette colonne, vous pourrez voir l'écart entre ce qui a été publié et ce qui a été confirmé.

Conseil : Utilisez la fonction de filtrage expliquée précédemment pour sélectionner différents écarts à comparer (Publié/Confirmé, Planifié/Enregistré, Enregistré/Confirmé et Publié/Planifié).

Vous avez besoin d'un aperçu en version papier ? Aucun problème ! Une option d'impression 🖨 sera disponible dans l'en-tête de l'aperçu du calendrier, juste à côté de la liste déroulante des colonnes. En cliquant sur le bouton d'impression, la mise en page d'impression par défaut du navigateur apparaîtra. Cette option est limitée au navigateur spécifique utilisé, ce qui signifie que « ce que vous voyez est ce que vous obtenez ».

L'option d'impression est disponible dans les navigateurs Google Chrome, Safari et MS Edge.

Besoin d'une vue d'ensemble sur papier ou de données exportées ? Pas de problème! Dans l'en-tête de la vue d'ensemble de la programmation, une option d'impression et d'exportation est disponible, juste à côté de la liste déroulante des colonnes. En cliquant sur le bouton d'impression, la mise en page d'impression du navigateur par défaut s'affiche. Cette option est limitée au navigateur spécifique utilisé, ce qui signifie que "ce que vous voyez est ce que vous obtenez".

L'option d'impression est disponible dans les navigateurs Google Chrome, Safari et MS Edge.

Si vous avez besoin d'exporter les données de la synthèse des horaires, vous pouvez le faire dans Excel. En cliquant sur le bouton d'exportation, la boîte de dialogue Options d'exportation apparaît. A partir de là, il est possible de créer une exportation de données personnalisable avec les données de la vue d'ensemble des horaires.

Spécifications pour l'exportation:

Sachez que les champs tels que les pauses et les heures de solde dépendent de l'option Publiée, Enregistrée ou Confirmée.

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