Avez-vous des employés qui travaillent régulièrement avec les mêmes détails d'équipes ? Par exemple, ils travaillent surtout la nuit, surtout le matin, ou peut-être surtout dans une zone spécifique ? La méthode expliquée dans cet article vous permet de créer des heures de travail favorites personnelles, ce qui signifie qu'elles n'apparaîtront que pour l'employé pour lequel vous les avez créées - et personne d'autre.

Pourquoi ai-je besoin de cela, me direz-vous ? Si cette situation vous semble familière, vous aurez tout intérêt à utiliser les heures de travail personnelles préférées :

Vous avez la possibilité de choisir entre les 20 premières heures préférées de votre liste d'heures de travail préférées lorsque vous créez une équipe. Cependant, un employé ne travaille généralement pas avec plus de 20 heures de travail différentes dans sa routine habituelle, de sorte que vous pouvez vous retrouver à devoir faire défiler un grand nombre d'heures de travail préférées qui ne sont pas vraiment applicables à l'employé que vous planifiez. Cela peut ne pas sembler problématique, mais lorsque vous planifiez un horaire complet pour plusieurs employés, ces secondes supplémentaires de défilement peuvent rapidement se transformer en plusieurs minutes inutiles. À long terme, la création d'heures de travail favorites personnelles peut vraiment vous faire gagner des heures de planification !

Vous ne savez pas exactement ce que sont les "heures de travail préférées" ? Découvrez les bases ici 🙌

1. Commencez par naviguer dans votre planning, et cliquez sur une équipe vide. Notez que l'équipe que vous sélectionnez doit appartenir à l'employé pour lequel vous souhaitez créer l'heure de travail favorite.

Conseil : vous pouvez également créer des heures favorites lorsque vous travaillez en mode modèle.

2. Planifiez l'équipe comme vous le feriez habituellement, en définissant une heure de début et de fin, et en ajoutant une pause (le cas échéant). Vous pouvez également ajouter une zone à l'équipe, mais n'oubliez pas que cela s'appliquera également à l'heure de travail favorite.

3. Pour sauvegarder ces détails d'équipe en tant que nouvelle heure de travail favorite, appuyez sur le bouton Ajouter favori :

C'est fait ! Vous avez maintenant créé une nouvelle heure de travail favorite, spécifiquement pour cet employé🎉.

La prochaine fois que vous voudrez planifier une équipe pour cet employé, ses heures de travail préférées personnelles seront facilement accessibles en haut des heures de travail préférées suggérées. Dans notre exemple, nous avons sélectionné plusieurs quarts de travail comme heures de travail préférées pour notre employé, Mick :

Un autre exemple pourrait être d'organiser des heures de travail préférées le matin pour être disponible pour Mick, si cela peut faciliter la planification de votre emploi du temps pour lui.

Accédez à votre liste d'heures favorites en naviguant vers Planification - Plus - Heures de travail favorites. Passez la souris sur le champ des utilisateurs valides pour voir pour quels utilisateurs cette heure de travail favorite est valide :

Accédez à votre liste d'heures favorites en naviguant vers Planification - Plus - Heures de travail favorites. Passez la souris sur le champ des utilisateurs valides pour voir pour quels utilisateurs cette heure de travail favorite est valide :

Astuces: Vous pouvez ajouter plusieurs employés au champ Utilisateurs si vous souhaitez utiliser l'heure de travail favorite pour plusieurs employés. Si vous souhaitez que l'heure de travail favorite soit valable pour tous les utilisateurs actuels et futurs et pour l'heure ouverte, laissez le champ vide et les balises Tous et Heure ouverte apparaîtront..

Accès rapide : En cliquant sur le lien intitulé "Modifier les favoris" lors de la planification d'un poste, vous serez également dirigé vers la page des heures de travail favorites.

Vous avez des questions ou des préoccupations ? N'hésitez pas à nous contacter - nous serons ravis de vous aider 😊

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