Ce que vous apprendrez dans cet article
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Comment créer des heures de travail favorites
Comment afficher, supprimer et modifier les heures de travail favorites ?
Que sont les heures de travail favorites ?
L'emploi du temps d'un commerce de détail se compose souvent d'un grand nombre d'heures de travail différentes, en raison de facteurs tels que les diverses heures d'ouverture et les saisons/météo qui influencent le trafic des clients, pour n'en citer que quelques-uns. Cependant, il se peut que certaines heures de travail soient utilisées quotidiennement, encore et encore, avec peu de variations. Ces heures sont appelées heures de travail favorites dans SameSystem, et leur but est de vous permettre de les sauvegarder, afin que vous n'ayez pas à créer les mêmes détails d'équipe à plusieurs reprises. Voyons comment :
Comment créer des heures favorites
1. Commencez par aller dans Planification - Plus - Heures de travail favorites, ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour y aller directement.
Heures de travail favorites.
2. À partir de là, cliquez sur le bouton + Créer un nouveau pour commencer à créer une nouvelle heure de travail favorite.
3. Indiquez l'heure de début et de fin du poste et ajoutez une pause si nécessaire. Si les zones sont activées, sélectionnez une zone pour laquelle la vacation aura lieu.
Sur le côté droit, on peut voir une liste de boutons d'action. À partir de ces boutons, il est possible d'attribuer des tâches, des pauses, des quarts de travail et de supprimer le quart de travail. L'ajout d'une équipe supplémentaire signifie que les deux équipes sont enregistrées sous la même heure de travail préférée.
Astuce : Nous avons fourni une vue d'ensemble de tous les champs dans un tableau au bas de cet article si vous voulez en savoir plus sur chaque champ.
4. Appuyez sur Créer lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre nouvelle heure de travail favorite. Une fois sauvegardées, les heures de travail favorites peuvent être trouvées dans le tableau des actions dans le planning pour un accès facile. Un utilisateur peut avoir jusqu'à 20 favoris visibles dans le tableau des actions.
5. Vous pouvez maintenant accéder à votre planning et planifier votre nouvelle heure de travail favorite en cliquant sur une équipe vide et en sélectionnant l'heure favorite en dessous de la ligne de temps, comme le montre cette vidéo :
Vous verrez que le système applique automatiquement tous les détails de l'heure de travail préférée à l'équipe.
Astuce : Vous avez besoin d'apporter des modifications à l'équipe ? Aucun problème ! Vous pouvez également modifier librement l'équipe après l'application de l'heure préférée. Les paramètres originaux de l'heure favorite ne seront pas affectés.
Prise en charge de plusieurs équipes pour une même heure de travail favorite
Il est possible d'ajouter plusieurs équipes et de les enregistrer sous la même heure de travail favorite. Pour ajouter une équipe supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter une équipe. À partir de là, la boîte de dialogue s'élargit et vous pouvez remplir les détails de la deuxième équipe et les enregistrer dans vos heures de travail favorites.
Vous souhaitez consulter ou modifier vos heures de travail favorites ?
Accédez à votre liste d'heures favorites en naviguant vers Planification - Plus - Heures de travail favorites. Ici, vous pouvez créer, modifier et supprimer les quarts de travail qui ont été enregistrés comme heures de travail favorites. En cliquant sur Modifier, vous pourrez voir et/ou modifier les paramètres, tandis que Supprimer supprimera complètement l'heure de travail favorite du système.
Vous pouvez réorganiser la liste en faisant glisser et en déposant les lignes. L'ordre de la liste est reflété dans le tableau des actions, où 20 heures de travail favorites par utilisateur sont visibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les heures de travail favorites.
Remarque importante : vous ne pouvez pas modifier le début, la fin ou la pause d'une heure de travail favorite qui a déjà été utilisée dans le planning. Dans ce cas, vous devez supprimer l'heure de travail favorite et en créer une nouvelle 👍.
Conseil : En cliquant sur le lien intitulé Modifier les favoris pendant la planification d'une équipe, vous serez également dirigé vers la page de présentation des heures de travail favorites.
Aperçu des champs horaires favoris :
FielFieldd | Description | Learn more |
Titre du poste | Ajoutez un titre à l'équipe (par exemple, équipe du matin, déballage des marchandises, équipe du dimanche soir, équipe du week-end). Vous pouvez laisser ce champ vide pour afficher les heures de travail de l'équipe. | N/A |
Description | Une courte description du changement. | Incluez les détails qui peuvent être spécifiques à cette équipe. Ceci n'est visible que sur la page d'aperçu. |
Zone | Attribuer une zone à l'équipe | |
Tâche assignée | Ajoutez une tâche qui doit être accomplie pendant le quart de travail. | |
Utilisateurs | Une heure de travail favorite peut être attribuée aux utilisateurs de 3 manières différentes:
|
En savoir plus sur les heures favoris!
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