Le panneau d'action est ce que vous voyez lorsque vous cliquez sur un jour pour un employé spécifique, à la fois dans le calendrier publié, ainsi que dans les modèles et les horaires non encore publiés. Il présente toutes les actions que vous pouvez faire le jour donné, y compris les actions qui vont à des jours futurs, tels que vacances ou autre absence périodique.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment travailler avec le panneau d'action, ainsi que vous expliquez comment utiliser les principales actions et fonctionnalités pour rendre votre routine de planification plus flexible, fonctionnel et plus facile.

Lorsque certains horaires sont appliqués régulièrement, il est possible de créer des “Horaires de préference”. Ils sont présentés dans la section sous la chronologie. Cliquez sur l’une de ces heures préférées et elle sera immédiatement ajoutée à la journée. Si aucune heure préférée n’a été créée, cliquez sur “Modifier les heures préférées” pour créer et gérer les heures préférées.

Ici, vous pouvez voir le panneau d'action lorsqu'il n'y a rien de prévu. Pour ajouter un horaire de travail à la journée - cliquez sur l'heure où moment où le changement doit commencer. Dans l'image ci-dessous, un quart de travail devrait commencer à 10h30.

Pour ajouter un horaire, cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez que l'horaire commence.

Les heures de travail peuvent être modifiées en faisant glisser les bords du déplacement de la barre entière des heures. Il est également possible d'utiliser les listes déroulantes de temps. Vous pouvez voir un exemple dans l'image ci-dessous.
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Les absences peuvent être appliquées de deux manières:

pour un intervalle de temps spécifique
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​pour une journée complète
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Pour un intervalle de temps spécifique

Tout d'abord, vous créez la plage horaire qu’ensuite vous convertissez en absence. Cliquez sur le bouton d'absence, puis choisissez le type d'absence. Dans l'image ci-dessous, le type d'absence "Enfant malade" a été sélectionné.

Notez que s'il y a déjà des heures de travail dans la période - par exemple, des heures de travail prévues de 10 à 16, avec une absence de 11 à 16, vous devez d'abord réduire les heures de travail à 10 à 11, puis ajouter l'absence comme un nouveau bloc horaire.
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En cliquant sur "Ajouter un jour d'absence" dans le coin supérieur droit, vous verrez une liste avec tous les types d'absence disponibles.

Il existe deux types de types d'absence de toute la journée:

Absence autorisée - compte comme le nombre d'heures prévues

Absence non autorisée - s'applique que pour les journées complètent et comptent sur la base d'un calcul fixe, tel que les heures contractuelles de l'employé 

Lorsque vous rajoutez une absence autorisée, tous les horaires sont convertis en absences. Dans l'image ci-dessous, il y a deux plages horaires, l'une de 10h00 à 13h00 et l'autre de 14h00 à 18h00. Après avoir sélectionné le jour d'absence, les deux seront convertis.

Lorsque vous rajoutez une absence non autorisée, l'absence s'appliquera pour toute la journée. De plus, lors de l'ajout d'une absence non autorisée, il est également possible de les rendre périodiques, comme indiqué dans l'image, ce qui prolongera l'absence dans le futur en fonction de la date sélectionnée.
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Les prêts peuvent se faire de deux manières; pour un intervalle de temps spécifique et comme un prêt ouvert, ce qui permet aux gestionnaires des autres services de planifier les horaires de travail de l'employé en fonction de leurs besoins.

Pour pouvoir ajouter un prêt pour l'employé dans le panneau d'action, vous devez d'abord créer une plage horaire. Cliquez ensuite sur le bouton «Prêt» et sélectionnez le magasin auquel vous prêtez. Dans l'image ci-dessous, un employé a été prêté à 2. "Århus" de 11h00 à 16h00.
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Prêt open

Un prêt ouvert est ajouté en cliquant sur le bouton "Ajouter un prêt de jour" dans le coin supérieur droit. Sélectionnez les magasins qui peuvent utiliser le prêt ouvert. Les responsables des magasins sélectionnés sont en mesure de planifier l'employé donné le jour, dans les heures où ils ne disposent pas d'un créneau dans leur magasin de base.

Des prêts libre peuvent être ajoutés pour plusieurs magasins et peuvent être appliqués pour une journée ainsi que pour des périodes plus longues
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Il est possible d'ajouter autant de plages horaires que vous le souhaitez - qu'il s'agisse d'horaire de travail, d'absences ou de prêts - pour une seule journée. Pour ajouter une deuxième plage horaire, faites simplement la même chose que lors de l'ajout du premier.

Pour modifier une plage horaire spécifique, cliquez dessus, et toutes les options de modification apparaîtront ci-dessous.

Si vous souhaitez supprimer une plage horaire, cliquez sur le bouton "Supprimer l'équipe / Absence / Prêt" sur le côté droit. Pour tout supprimer, cliquez sur le bouton "Effacer le jour" dans le côté inférieur droit de la page de l'horaire.

Voir l'image ci-dessous pour un exemple de l'apparence de plusieurs équipes.
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Attention! La plupart des fonctionnalités doivent être activées par un administrateur.

Les plages horaires contiennent des intervalles de fonctionnalités différentes, qui peuvent être utilisées pour une planification meilleure et plus détaillée.

Voici une liste des différentes fonctionnalités pouvant être utilisées dans la planification:

SECTIONS - les sections / départements dans lesquelles l'employé doit travailler.

TÂCHES - les tâches qui doivent être effectuées.

PAUSES - pauses à prendre tout au long de la journée.

NOTES - notes sur les horaires.

Avec les sections, il est possible de spécifier plus en détail ce qu'implique un horaire de travail, par exemple, si un employé doit travailler dans la section "caissier", la section "cabine d'essayage" ou une troisième section. Il est également possible d'utiliser des sections pour d'autres choses, comme s'il s'agit d'un horaire matinale, d'un horaire de midi ou d'un horaire de soir.

Attention! Il est possible de choisir une section pour un horaire de travail, ce qui changera la couleur de l'horaire donné, ce qui permet de repérer rapidement la zone directement à partir de la vue de planification.

Les tâches sont des objectifs qui peuvent être planifiés pour un employé tout au long des horaires de travail, comme le marchandage visuel ou l'inventaire. Pour ajouter une tâche, cliquez sur "Ajouter une tâche" sur le côté droit.

Dans les horaires, il y a le KPI "Heures productives", qui suit les heures des employés capables de vendre dans l'atelier, et les tâches peuvent affecter ces heures en fonction du type. Si une tâche éloigne l'employé de l'atelier et rend la personne incapable de vendre, ces heures ne seront pas prises en compte dans le KPI "Heures productives".
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Les pauses peuvent être traitées de deux manières: à une durée simple, ou en l'ajoutant à des intervalles de temps spécifiques. Les options disponibles dépendent de vos paramètres.

Pour ajouter une pause, cliquez sur "Ajouter une pause" sur le côté droit.

Lors de l'ajout d'une simple durée, le système met toujours la pause en arrière-plan au milieu de l'horaire de travail. Ceci est nécessaire pour calculer l'effet qu'il a sur les heures de travail et les primes.

Afin d'avoir plus de contrôle, utilisez les placements des heures de pause, ce qui permettra d'ajouter une ou plusieurs pauses à tout moment pendant les horaires de travail. Voir un exemple de cela dans l'image ci-dessous.
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Il est également possible de préciser que si la pause est une pause non rémunérée ou payé. S'il s'agit d'une pause non rémunérée, la durée de la pause sera déduite du total des heures de travail. S'il s'agit d'une pause rémunérée, la durée de la pause restera une partie du total des heures de travail.

Il est possible d'ajouter des commentaires sur un créneau de travail. Ce commentaire peut être vue par l'employé à partir de l'application Web et de l'application mobile. Pour ajouter des commentaires, cliquez sur le bouton "Ajouter un commentaire" sur le côté droit.
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La plupart des bonus sont appliqués automatiquement, comme le type de bonus "Heures incommodes", qui s'applique en fonction du jour de la semaine et de l'heure de la journée. Dans certains cas, les bonus doivent être appliqués manuellement, et cela peut être fait en cliquant sur le bouton "Ajouter un bonus" sur le côté droit.

Les bonus peuvent être appliqués sous forme de durée ou comme intervalle de temps.

*Les types de bonus sont créés par l'administration, et ce n'est que si le bonus est réglé manuellement qu'il pourra être appliqué depuis le tableau d'action.