Objectif
Ce que signifie Disponibilité et comment cela fonctionne
Comment informer votre disponibilité en utilisant l'application SameSystem
Pré-requis
Vous devez avoir un compte SameSystem
Vous devez avoir l'application SameSystem (Google Play/App Store)
Votre administrateur a rendu possible via les paramètres du système l'option Disponibilités
Note: Si vous ne voyez pas ces possibilités au sein de l'application, c'est probablement car l'option n'a pas été activée. Dans ce cas, contactez votre responsable ou notre support.
Comment fonctionne la Disponibilité ? 📆
La fonction disponibilté vous permet de marque un jour spécifique du calendrier où vous pouvez/ne pouvez pas travailler. Vous avez la possibilité de sélectionner la journée entière, ou choisir une plage horaire spécifique (par exemple : de 12h à 15h).
Après avoir informé de votre disponibilité/indisponibilité, votre responsable pourra aisément voir dans le planning vos jours/moments disponibles.
Comment mettre en place votre disponibilité ?
1. Ouvrez l'application et cliquez sur Calendrier. Appuyez sur le cercle bleu avec l'icône + :
2. Sélectionnez Disponibilité :
3. Commencez par mettre en place les paramètres suivants :
Choisissez l'option Disponible ou Indisponible.
Si vous souhaitez spécifier un plage horaire, utilisez le bouton pour déplacer curseur
Appuyez sur le jour dans le calendrier pour activer votre choix
Voici un exemple :
Ici, nous avons marqué les jours 5, 6, et 7 comme étant disponibles (le jour gris représente la date d'aujourd'hui) :
Ici, nous avons marqué les journées 19, 20 et 21 comme étant partiellement indisponible. de 9h à 16h (les points bleus représentent les jours de travail) :
Puis-je ajouter plusieurs disponibilités en même temps ?
Oui ! Commencez par effectuer votre première demande. Ensuite, réajustez les paramètres et cliquez sur le jour en question. Vous n'avez pas besoin de sauvegarder à chaque fois, attendez seulement de sauvegarder à la fin, quand tous vos jours ont été rentrés dans le calendrier 👌
Ici, nous avons ajouté des disponibilités partielles les 7, 12 et 13, puis indisponibilités partielles les 19, 20 et 21, et enfin marqué le 27 comme étant indisponible :
4. Lorsque vous avez terminé, cliquer sur le bouton Sauvegarder 🎉
Ensuite, vous pouvez revenir dans votre calendrier pour voir vos nouvelles disponibilités affichées. Ici par exemple, 3 jours indisponibles :
Des questions ? Contactez-nous via le chat 😊
🖥️ Internet/PC: Cliquez sur la bulle bleue en bas à droite de votre écran