Cet article est destiné aux utilisateurs ayant un niveau de permission dans SameSystem égal à celui d'un chef de service ou supérieur.

💡 Vous êtes nouveau en matière de zones ? Jetez d'abord un coup d'œil à cet article pour en savoir plus sur les zones et sur la façon de planifier avec elles.

Lorsque vous planifiez avec des zones, de nombreuses possibilités s'offrent à vous pour vous aider à obtenir un meilleur aperçu de votre calendrier et de vos heures de travail. Vous êtes en mesure de voir rapidement le nombre d'employés que vous avez planifiés dans chaque zone, et vous pouvez même utiliser des filtres de zone pour faciliter la planification de votre zone en attribuant des zones aux quarts de travail nouveaux et ouverts.

Examinons de plus près comment cela fonctionne afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre planification par zone 💪

Le filtre de zone est un outil qui permet de filtrer le calendrier par types de zone. C'est un excellent moyen de voir rapidement combien de quarts de travail sont prévus dans une zone spécifique, ce qui permet de voir plus facilement où vous pourriez avoir besoin de combler les trous ou de supprimer des quarts de travail surplanifiés, ou simplement d'avoir un aperçu de vos quarts de travail par zone.

Pour utiliser le filtre de zone, vous devez avoir des zones activées (dans les paramètres), créées (les zones réelles doivent être configurées) et planifiées (un ou plusieurs quarts de travail doivent avoir une zone appliquée).

💡 Vous pouvez consulter cet article pour savoir comment activer et créer des zones, mais notez qu'il peut s'agir d'une action limitée à vos administrateurs/HQ. Contactez-les si vous ne l'êtes pas actuellement mais souhaitez commencer à planifier avec des zones.

Dès que vous avez appliqué des zones à vos quarts de travail, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de votre calendrier pour sélectionner les zones sur lesquelles vous souhaitez filtrer (vous pouvez en sélectionner plusieurs) :

Remarque : Si vous n'avez pas de zones et que le filtre de zones est activé, vous verrez le filtre de groupes, qui est une fonctionnalité par défaut existante dans le calendrier.

Le filtre de zone sera actif non seulement dans la grille horaire, mais également dans le nouveau graphique de zone hebdomadaire, la vue journalière et dans le flux de création de quart de travail. Nous en apprendrons plus à ce sujet dans les sections ci-dessous.

Après avoir sélectionné votre/vos zone(s) dans le filtre, le calendrier vous montrera automatiquement uniquement les utilisateurs qui ont un quart de travail planifié dans la/les zone(s) filtrée(s), dans la période que vous visualisez actuellement :

Comme mentionné ci-dessus, le filtre de zone aura également un impact sur le flux d'ajout de nouveaux quarts de travail. Jetez un œil ci-dessous si vous voulez savoir comment :

Lorsqu'une ou plusieurs zones ont été sélectionnées dans le filtre, le système n'affichera que les heures de travail favorites créées pour la ou les zones filtrées, sur le *tableau d'action :

💡 *Le tableau d'action est la fenêtre que vous voyez apparaître lors de la création d'un nouveau quart de travail (image ci-dessus).

Le système appliquera la zone sélectionnée lorsque vous cliquerez sur la ligne du temps pour ajouter un quart de travail (lorsque plusieurs zones sont sélectionnées, le système sélectionnera la 1ère zone de la liste) :

Enfin, le système n'affichera que la ou les zones filtrées, lors de l'application d'un quart de travail à l'aide du bouton d'ajout :

Le filtre sera également actif sur le flux de création de quarts de travail ouverts. Par exemple, si vous avez filtré sur une zone et que vous ajoutez un nouveau quart de travail ouvert, le système affectera automatiquement la zone filtrée au quart de travail.

Alors, comment identifier la zone d'un quart de travail ouvert dans la grille horaire ? Avec des couleurs ! 🎨 Plus d'informations ci-dessous :

Pour vous donner un meilleur aperçu de la zone dans laquelle les quarts de travail ouverts ont été créés, nous avons ajouté une couleur autour du bord de la cellule pour représenter la zone correspondante :

Le graphique de zone hebdomadaire fournit un aperçu interactif du nombre de quarts de travail que vous avez planifiés dans chaque zone à tout moment de la journée, du lundi au dimanche.

Ouvrez votre graphique de zone hebdomadaire en cliquant sur la petite icône de graphique à côté du numéro de semaine sur votre calendrier :

En faisant glisser votre souris sur la ligne du temps horizontale, l'info-bulle vous montrera exactement combien de quarts de travail sont prévus dans chaque zone à tout moment de la semaine. Les quarts de travail ouverts sont également inclus dans le graphique, distingués par un motif rayé :

Ouvrez votre vue journalière en cliquant sur la date dans votre calendrier, juste en dessous du numéro de la semaine.

La sélection du filtre de zone sera appliquée à la vue journalière, ne vous montrant que les utilisateurs avec des quarts de travail planifiés dans la zone filtrée ce jour-là :

En plus de cela, nous avons également implémenté le graphique de zone sur la vue journalière. Vous pouvez y accéder soit en cliquant sur un jour donné dans le graphique de zone hebdomadaire, soit en l'activant à partir de la vue journalière.

Le graphique de zone dans la vue journalière fonctionne exactement comme dans le graphique hebdomadaire - il vous donne un aperçu interactif du nombre de quarts de travail que vous avez planifiés dans une zone à tout moment de la journée.

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