Gå til hovedinnhold

Fraværsoversikt

Her kan du lese om hvordan du får tilgang til og bruker rapporten Fraværsoversikt i SameSystem.

Oppdatert i dag

Fraværsoversikten gir en detaljert oversikt over ansattes fravær. Du kan filtrere og sortere data etter fraværstyper, avdelinger, titler, individuelle ansatte, ukedager og tidsperioder, slik at du kan generere akkurat den rapporten du trenger.

Slik får du tilgang til Fraværsoversikten

For å åpne Fraværsoversikten, gå til Rapporter i menyen i venstre side.

Velg deretter:

Oversikter → Fraværsoversikt

Slik bruker du Fraværsoversikten

Når du åpner Fraværsoversikten, vil du se flere filteralternativer som lar deg definere nøyaktig hvilke fraværsdata du ønsker å vise eller eksportere.

Velg periode

Øverst i rapporten kan du angi Startdato og Sluttdato.

Dette bestemmer tidsperioden som fraværsdataene hentes fra.

Bruk kalenderen til å velge datoene for ønsket periode.


Velg fraværstype

Klikk på Velg fraværstype for å velge hvilke typer fravær som skal inkluderes i rapporten.

Du kan for eksempel velge:

  • Sykefravær

  • Ferie

  • Personlig fravær

  • Andre fraværskategorier som er definert i systemet

Du må velge minst én fraværstype for å vise en fraværsoversikt.


Maler

Øverst på siden kan du opprette maler for rapporter som brukes ofte.

For å opprette en mal:

  1. Klikk på Nytt søk

  2. Juster filtrene for rapporten

  3. Klikk på Lagre

  4. Lagre den som en ny mal

Dette gjør det mulig å gjenbruke samme rapportoppsett raskt senere.


Vis eller eksporter rapporten

Når filtrene dine er satt opp, kan du:

  • Klikke Vis for å vise rapporten

  • Eksportere rapporten via Åpne i Excel, Åpne CSV eller Eksporter PDF

Når rapporten er ferdig generert, vil oversikten vises nederst på siden. Klikk på “Vis” til høyre for å åpne den.


Flere spørsmål?

Du er alltid velkommen til å kontakte oss via chat 😊

🖥️ Web / PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.
📱 App: Gå til Mer → Support → Chat med oss.

Svarte dette på spørsmålet?