Gå til hovedinnhold

Periodisk fravær

Denne veiledningen viser hvordan du konfigurerer og bruker periodisk fravær

Oppdatert i går

Periodisk fravær brukes når en medarbeider har fravær over en lengre periode, hvor fraværet automatisk skal gjentas over flere dager.

Dette kan for eksempel være relevant ved sykdom, permisjon eller andre lengre fraværsperioder.


⚙️ Sett opp periodisk fraværstype

Periodisk fravær aktiveres på selve fraværstypen.

Gå til:
Innstillinger → Vaktplan → Fraværstyper

  1. Velg fraværstypen du ønsker å bruke.

  2. Huk av for Periodisk rett under navnet og fargen på fraværstypen.

  3. Lagre endringen.

Når dette er aktivert, kan fraværstypen brukes til periodisk fravær i vaktplanen.


➕ Legg til periodisk fravær

Slik legger du til periodisk fravær for en medarbeider:

  1. Gå til Vaktplan.

  2. Klikk på den første vakten i perioden hvor fraværet skal starte.

  3. Klikk på Legg til.

  4. Velg Legg til periodisk fravær.

  5. Velg startdato og sluttdato.

  6. Velg fraværstype.

  7. Klikk Bekreft.

Systemet vil deretter automatisk legge til fraværet for hele perioden og beregne timene basert på innstillingene for fraværstypen.


✏️ Rediger periodisk fravær

Hvis du ønsker å endre perioden for fraværet:

  1. Klikk på vakten på dagen hvor du ønsker at endringen skal starte.

  2. Klikk på Rediger periodisk fravær.

  3. Endre sluttdatoen.

  4. Klikk Bekreft.

Systemet vil da fjerne fraværet fra perioden som har blitt forkortet.
Vakter som eksisterte før fraværet ble lagt inn, vil automatisk bli gjenopprettet.


↩️ Gjenopprett hele perioden

Hvis du ønsker å fjerne hele perioden med periodisk fravær, kan du gjenopprette den til de opprinnelige vaktene.

  1. Klikk på en vakt innenfor perioden med periodisk fravær.

  2. Klikk på Rediger periodisk fravær.

  3. Velg Revert entire period.

Systemet vil da fjerne det periodiske fraværet for hele perioden og gjenopprette de opprinnelige vaktene som lå der før fraværet ble lagt til.


🔄 Gjenopprett én enkelt dag

Hvis du ønsker å fjerne fraværet på én spesifikk dag:

  1. Klikk på dagen du vil gjenopprette.

  2. Klikk på Gjenopprett denne dagen.

Systemet vil da gjenopprette den opprinnelige vakten som lå der før det periodiske fraværet ble lagt inn.


💬 Trenger du hjelp?

Web:
Klikk på chat-ikonet nederst til høyre når du er logget inn i SameSystem.

Mobilapp: Åpne menyen Mer → Support / Chat for å starte en samtale med oss.

Vi svarer deg så raskt som mulig 😊

Svarte dette på spørsmålet?