Å lære å administrere brukerlisten, vil spare deg for mye tid når du håndterer oppgaver som krever innsamling av informasjon om flere brukere samtidig. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan få mest mulig ut av de 6 forskjellige oversiktene i brukerlisten for å optimalisere det administrative arbeidet.

Dette er emnene vi vil dekke i denne artikkelen. Du kommer til dem alle når du blar nedover, men hvis du vil hoppe over til et bestemt emne, klikker du på koblingene nedenfor for å åpne den gitte artikkelen i et nytt vindu:

Brukerlisten er siden du kommer til så snart du går inn i HR - Brukere. Utsikten skal se omtrent slik ut:

​

Brukerlisten inneholder 6 forskjellige oversikter:

Vi vil forklare hver oversikt nedenfor, men la oss se på to funksjoner som vil forbedre oversiktsopplevelsen din først;

Hvis du vil ha en oversikt over én eller flere spesifikke titler, kan du velge titlene du vil se, ved hjelp av filterverktøyet. Du kan angi statusen til brukerne, det vil si om de er aktive eller sluttbrukere, ikke har startet ennå eller er i kladdemodus.

Du kan også spesifisere avdeling(er) hvis du har tilgang til flere.

Du kan bruke rullegardinvelgeren til å spesifisere detaljer ytterligere i hver oversikt. Alternativene vil variere avhengig av hvilken oversikt du ser på. Det betyr at du har kontraktsrelaterte alternativer som kontraktens start- og sluttdato, lønnskostnader og kontraktstimer med kontraktsoversikten, mens du i den generelle oversikten har alternativer som navn, e-post, tittel og avdeling.

Nå som du er kjent med filterverktøyet og rullegardinvelgeren, la oss se nærmere på hver oversikt.
​

Den generelle oversikten vil vise deg nøyaktig hva det høres ut som det vil - all generell informasjon om brukerne. Dette inkluderer detaljer som e-post, mobilnummer, adresse og fødselsdato. Navn, tittel, avdeling og lønnsnummer er standard for alle oversiktene.

Bruk filtreringsverktøyet og rullegardinvelgeren til å skreddersy den generelle oversikten for å vise nøyaktig hvilken informasjon du vil se.

Kontraktsoversikten inneholder noen av de samme rullegardinalternativene som den generelle oversikten, men det er et par tilleggsdetaljer du også kan velge å se, for eksempel; kontraktstimer, lønnskostnader og kontraktens start- og sluttdato.

Denne siden gir deg en fullstendig oversikt over brukernes signerte, ventende og utløpte dokumenter, samt den totale mengden dokumenter per bruker.

Her ser du hvor mange ekstra tillatelser og ekstra avdelinger brukerne har tilgang til. Dette gjør det veldig enkelt å alltid holde oversikt over brukernes tilgang til systemet, slik at du kan sørge for at ingen brukere har for mange eller for få tillatelser enn de burde.

Å få en oversikt over brukernes sikkerhet, vil vise detaljer som type 2FA, siste tilbakestilling av passord, siste påloggingsdato og eventuelle blokkerte tilgangsdatoer.

Feriesaldoene er ment å vise deg informasjon om hvor mange feriedager dine ansatte har brukt, hvor mye som er igjen og hvilken type ferie dine ansatte har tatt.

Har du spørsmål eller kommentarer til brukerlisten er du naturligvis velkommen til å kontakte vårt Support Team. Responstid på chat er under 5 minutter på hverdager 🚀

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nede i høyre hjørne.

📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt Support.

☎️ Phone: +47 23 65 42 03.