Kontraktfunksjonen er en stor del av SameSystem, som inkluderer mange muligheter og ulike operasjoner. I denne artikkelen skal vi lære alt om kontrakt-fanen, og hvordan man best får et overblikk over de ansattes kontrakter.
Ser du etter veiledning på noen helt konkrete oppgaver, kan det hende at disse artiklene hjelper deg i mål;
Kontraktoversikten
Få et overblikk over alle dine ansattes kontraktdetaljer ved å navigere til kontraktoversikten i brukerlisten.
Dersom du er en administrator, kan du navigere til Administrasjon - Brukere - Alle brukere, for å se en brukerliste over alle brukerne du har tilgang til.
Bruk kolonne-velgeren, som vist i bildet nedenfor, til å skreddersy visningen med presis de detaljene du ønsker å se i oversikten. Du kan eksempelvis se data som kontraktstimer, lønnskostnad, og kontrakt start- og sluttdato, for alle dine brukere, i samme oversikt.
Merk at dine tillatelser kan påvirke hvilke data du kan se.
Ønsker du å lære mer om Brukerlisten og de ulike oversiktene, sjekk ut denne artikkelen 🙌
Kontrakt-fanen
Hvert eneste brukerkort har en fane dedikert til Kontrakter. Det er her du vil kunne se på, opprette, korrigere, slette og avslutte alle kontrakter for den spesifikke brukeren.
Visningen bør se omtrentlig slik ut;
Etterhvert som tiden går, vil statusen på en kontrakt endres. Nedenfor følger en kort beskrivelse av de tre ulike statuser en kontrakt kan ha, samt hva Oppsigelse vil gjøre med en brukers kontrakter:
Status | Forklaring |
Aktiv kontrakt | Den pågående "live" kontrakten. |
Kommende kontrakt | En kontrakt som ikke har startet enda. |
Fullført kontrakt | Kontraktens sluttdato har passert, hvilket betyr at kontrakten er fullført og ikke lenger aktiv. |
Oppsigelse (avslutte) | Ikke en status for en kontrakt, men en spesifikk dato hvor alle kontrakter avsluttes. Typisk brukt når ansettelsesforholdet er oppsagt. |
Ønsker du å lære mer om hvordan du korrigerer, sletter, avslutter og/eller endrer startdato på en kontrakt, sjekk ut denne artikkelen 🙌
Hjelp & Support
Spørsmål eller kommentarer? Sjekk ut våre FAQs nedenfor;
Spørsmål | Svar |
Jeg har en ansatt som også jobber i en annen avdeling, med en separat kontrakt. Kan vi ha 2 kontrakter på denne brukeren, på samme brukerkort? | Nei. Den ansatte trenger ett brukerkort per avdeling, når den har en kontrakt hos begge. |
Kan jeg opprette flere kommende kontrakter på samme bruker? | Absolutt! |
Jeg har opprettet en kommende kontrakt, men startdatoen må flyttes/er feil. Hva skjer med den aktive kontrakten hvis jeg endrer startdatoen på den kommende? | Systemet er laget slik at datoene automatisk justeres, så at det ikke er noe "tomrom" mellom to kontrakter. Det betyr at du trygt kan endre startdatoen på den kommende kontrakten, fordi sluttdatoen på den aktive kontrakten justeres til å avsluttes dagen før den kommende begynner helt automatisk. |
Hva er forskjellen mellom Oppsigelse-knappen og det å sette en sluttdato på en kontrakt? | Oppsigelse vil sette en sluttdato på alle nåværende og kommende kontrakter, på lik linje som "Sluttdato" fra det gamle ansattkortet. Ved å sette en sluttdato på en kontrakt, avsluttes kun den spesifikke kontrakten, mens brukerkortet fremdeles holdes aktivt. Dette kalles en midlertidig kontrakt, og det betyr at systemet automatisk vil gjenopprette den forrige kontrakten til den ansatte, når den midlertidige kontrakten er fullført. Du kan lese mer om midlertidige kontrakter og oppsigelse her. |
Dersom disse forslagene ikke løste utfordringene dine, nøl ikke med å ta kontakt med vårt Support team slik at de kan hjelpe deg i mål. Responstiden vår på chat er 5 minutter på hverdager 🚀
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nede i høyre hjørne.
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt Support.
☎️ Phone: +47 23 65 42 03.