Dette lærer du i denne artikkelen:
Du kan klikke på lenkene nedenfor for å hoppe til de forskjellige emnene i denne artikkelen.
Introduksjon til feriesaldo i SameSystem
Alt av feriesaldo- og historikk ligger på brukerkortet i fanen som heter Feriesaldoer.
Avhengig av hvor mange ferietyper brukeren har, vil du se ett eller flere saldokort med de tilhørende saldoene.
I saldohistorikken finner du også detaljert informasjon om eventuelle hendelser som har funnet sted, som for eksempel overføringer, korrigeringer og utløpte saldoer, relevant for datoen du valgte i datovelgeren. La oss se nærmere på hva disse begrepene faktisk betyr, og hvordan du får mest mulig ut av disse verktøyene 💪
🤔 Hva er et saldokort?
Hver ferietype vises med et eget saldokort som inneholder følgende informasjon:
Opptjent: Mengden opptjent i henhold til ferietypeinnstillingene.
Forlenget: Mengden fra en tidligere ferieperiode som er automatisk forlenget til perioden du ser på. Å ha en forlengelse som dette avhenger av ferietypeinnstillingene dine, mer bestemt om du har satt opp en utløpsdato som utløser forlengelsen.
💡 Ta kontakt med Customer Success Manager for mer informasjon om hvordan du konfigurerer dette.Overført: Resterende saldo fra forrige ferieperiode som er manuelt overført til perioden du ser på nå.
💡 Hvis du vil vite mer om overføringer og hvordan du utfører dem, anbefaler vi å sjekke ut denne artikkelen: Hvordan overføre feriesaldo.Korrigeringer: Viser summen av eventuelle manuelle rettelser frem til datoen valgt i datovelgeren.
💡 Hvis du vil vite mer om hvordan du gjør manuelle rettelser, kan du sjekke ut denne artikkelen: Hvordan rette feriesaldo manuelt.Brukt: Viser summen av brukte feriedager frem til datoen valgt i datovelgeren.
Utløpt: Når du velger dagen etter utløpsdatoen, viser dette feltet beløpet som er utløpt. Utløpsdatoen avhenger av datoen angitt i ferietypen. Vær oppmerksom på at utløpsdatoen som er satt i ferietypen er siste tilgjengelige dato, dermed utløper mengden dagen etter. Hvis du for eksempel angir en utløpsdato 31. desember i neste ferieperiode, vil du se mengden utløpt 1. januar.
Ubetalt: Ubetalte dager er feriedager som oversteg den tilgjengelige saldoen. Hvorvidt en bruker kan ha ubetalte dager eller ikke, avhenger av innstillingene for fraværstypen.
💡 Ta kontakt med din Customer Success Manager for mer informasjon om dette.
🔎 Hvor en finner feriesaldokortene
Feriesaldokortene ligger i hver ansattes brukerkort, i fanen som heter Feriesaldoer. I eksemplet nedenfor har vi fremhevet de to eksisterende kortene for denne brukeren:
🗓️ Slik bruker du datovelgeren
Datovelgeren lar deg se datoer og forskjellige ferieperioder. Når du klikker på datovelgeren (fremstilt som et lite kalenderikon), vil du se en kalender der det er mulig å:
Velge en enkelt dato
Velge datoen «I dag»
Gå til neste og forrige måned ved å klikke på de øverste enkeltpilene
Gå til forrige og neste år ved å bruke de doble pilene
Velg forrige og neste ferieperiode ved å klikke på de nederste enkeltpilene
Velge «Slutten på denne perioden» for å gå til den siste dagen i ferieperioden brukeren er i:
Avhengig av valgt dato, vil saldokortene vise saldoene frem til den valgte datoen. I tillegg styrer den valgte datoen informasjonen i saldohistorikken som vil vise detaljert informasjon frem til den valgte datoen. Vi lærer mer om saldohistorikken lenger ned i denne artikkelen.
🎯 Tilføying av filtre
Filtre lar deg bestemme hvilken type feriesaldodata som skal vises. Ved å klikke på knappen som heter Tilføy filter kan du filtrere både ferietype (ferietittel) og hendelsestype:
Ferietittel: Her kan du velge enten én eller flere ferietyper. Dette filteret vil bli brukt på saldokortene og på saldohistorikken.
Hendelsestype: Her kan du velge én eller flere hendelser. Dette filteret brukes kun på saldohistorikken.
Hvis du for eksempel velger Ferie i filteret Ferietittel, og Opptjent i Hendelsestypen, vil du kun se saldokortet for Ferie. Videre vil du i saldohistorikken kun se opptjente hendelser for Ferie frem til datoen valgt i datovelgeren:
Prøv deg gjerne litt frem på egenhånd - det er lettere enn du kanskje tror å manøvrere! Du kan også se denne 60-sekunders videoen for å se oss bruke datovelgeren og filteret 🎦:
⏪ Saldohistorikk
Som navnet antyder, består saldohistorikken av en historikk over hendelser i brukerens feriesaldo. Du vil se fem hovedkolonner:
Hendelsestype: Navnet på hendelsestypen vises i denne kolonnen
Kommentarer: Noen av hendelsene, som korrigeringer og overføringer, kan ha en kommentar fra da de ble utført. Denne kommentaren vises i denne kolonnen. Hvis kommentaren ikke passer i kolonnens bredde, kan du holde musepekeren over kommentaren eller utvide bredden på kolonnen for å se hele kommentaren.
Holde musepekeren over en kommentar:
Utvide kommentarkolonnen:
Tilgjengelig fra: Denne datoen er den første datoen beløpet er tilgjengelig
Tilgjengelig til: Denne datoen er den siste tilgjengelige datoen for et beløp
Beløp: Mengden av en bestemt hendelse etterfulgt av enheten (enheten kan f.eks. være dager eller timer).
🎉 Det fullfører vår forklaring av hva saldokortet og saldohistorikken betyr. Vi håper du syntes det var nyttig!
Nedenfor finner du litt tilleggsinformasjon om emnene dekket ovenfor, for eksempel en dypere kikk på saldohistorikkdataene, hvordan du sorterer saldolisten og hvordan systemet håndterer brukte saldoer som har fått korrigeringer og/eller overføringer.
💡 Husk at dersom du har spørsmål eller trenger hjelp til å forstå denne funksjonen, er du mer enn velkommen til å kontakte vår support. Vår kontaktinformasjon er oppgitt nederst i denne artikkelen.
Variasjoner i «Tilgjengelig fra» og «Tilgjengelig til» avhenger av typen hendelse:
Hendelsen er opptjent/forlenget/overført: Disse beløpene avhenger av ferieinnstillingene dine, og har en begrenset gyldighetsperiode hvor den ansatte kan bruke den saldoen. Denne gyldighetsperioden er uttrykt gjennom datoene i "Tilgjengelig fra" og "Tilgjengelig til".
Hendelse er Korrigering: Korrigeringer kan ha samme gyldighet som per innstillinger, men de kan også ha forskjellige gyldighetsperioder, avhengig av hva brukeren valgte under den manuelle rettelsen.
Positive korrigeringer: Når et beløp tilføyes vil rettelsen ha "Tilgjengelig til" - datoer.
Negative korrigeringer: Når et beløp er trukket vil korrigeringen kun ha en "Tilgjengelig fra"-dato, som er datoen hvor beløpet er trukket fra den tilgjengelige saldoen.
Hendelse er Utløpt: I likhet med en negativ korrigering, vil det utgåtte beløpet kun ha datoen hvor beløpet er utløpt (tilgjengelig fra) og trukket fra den tilgjengelige saldoen.
Hendelse er Brukt: Kun "tilgjengelig fra" datoer, som er datoen hvor feriefraværet ble plassert/benyttet.
Når noen av hendelsene nevnt ovenfor inntreffer, forårsaker det en endring i den tilgjengelige saldoen på den spesifikke datoen. Vi viser denne endringen i den grå raden (se bildet nedenfor).
For eksempel, som vist på skjermbildet, 01.01.2021, har 2 dager utløpt. I saldohistorikken viser vi hendelsen «Utløpt annet», etterfulgt av datoen hvor beløpet er utløpt, og beløpet. I den grå raden viser vi hva den tilgjengelige saldoen er etter at beløpet har utløpt.
Sortering av saldolisten
Som standard er hendelsene i saldohistorikken oppført fra den nyeste til den eldste i forhold til datoen valgt i datovelgeren. Ved å klikke på "Tilgjengelig fra"-kolonnen kan du endre sorteringen fra den eldste til den nyeste, og omvendt.
Hvordan systemet håndterer brukte saldoer som har korrigeringer og/eller overføringer
Når en bruker har et beløp overført til en ny periode, og korrigeringer gjøres i den nye perioden, trekkes saldoen i denne rekkefølgen:
Trekkes fra rettelsespuljen
Trekkes fra overføringspuljen
Trekkes fra opptjening satt i ferietypeinnstillingen
Hjelp & Support
Vår svartid på chat er mindre enn 5 minutter under våre åpningstider 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Stengt
📲 App: Klikk på Mer > Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.
☎️ Telefon: +47 62 12 42 42. Trykk 1 for support.
Sitter du igjen med spørsmål? Hjelp oss å hjelpe deg ved å gi oss beskjed hvis det er noe vi kan forbedre i denne artikkelen.